L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Composition et effectifs du service

Le service du greffe est composé d’un(e) responsable de service (catégorie B), de 3 adjoint(e)s administratifs/ves et d’un(e) réserviste pénitentiaire.

Votre hiérarchie

La hiérarchie est composée de l’équipe de direction, et principalement pour le greffe, du Chef d’établissement, de la Directrice de détention et de l’Attachée d’administration.

Vos interlocuteurs métiers :

Magistrats, Préfecture, SPIP, avocats, forces de sécurité intérieures, autres services du centre pénitentiaire

Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le/la chef(fe) du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ.

En matière de management, cet agent est chargé de :

Animer l’équipe

• Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
• Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
• Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
• Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
• Conduire et piloter les projets transversaux
• Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service

• Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
• Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
• Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
• Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
• Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d’insertion et de probation, cet agent est chargé de :

Prendre en charge de l’individualisation de la peine 

• Réparer la commission d’application des peines
• Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
• Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines
• Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
• Élaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation
• Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :

Contrôler les formalités d’écrou

• Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
• Contrôler toutes les modifications de situations pénales
• Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
• Traiter les voies de recours
• Notifier ou faire notifier les actes concernant la PPSMJ
• Renseigner la PPSMJ
• Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation
• Exécuter les décisions du JAP
• Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
• Organiser la consultation des dossiers pénaux

• Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine

• Superviser les prélèvements biologiques

Élaborer des statistiques, des tableaux de bord

• Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale
• Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
• Analyser les résultats et rédiger les conclusions
• Faire les propositions d’évolution

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A             ☐   B            ✔   C   : 3 personnes       

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques
Connaissances de l’administration pénitentiaire et de ses pratiques
Connaissances juridiques

Savoir-faire 

Rigueur / Esprit d’initiative
Sens de l’organisation / capacité à prioriser / sens du travail en équipe / Maîtrise de soi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité d’analyse / aptitude à l’écoute et au dialogue

Savoir-être

Discrétion

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques GENESIS, NACRE, OCTAVE

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en greffe pénitentiaire / droit pénal / droit de l’application des peines/ juridique serait un atout considérable.

Perspectives d’évolution professionnelle

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Restauration : salle de repas sur place avec réfrigérateur, micro-ondes.

Accessibilité en transport / Parking : transport en commun, parking pour le sécurisé

Groupe RIFSEEP : 1