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La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail

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Finalité du poste 
Le/la chef(fe) de cabinet accompagne la Direction générale dans la gestion et l’organisation de ses activités. Placé sous la responsabilité directe de la Direction générale, il/elle aura pour mission de coordonner le secrétariat de la Direction générale et de produire des notes ou analyses, permettant d’optimiser la prise de décision.

Activités principales 
•    Organiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction générale :
o    Animer et coordonner les travaux des 2 assistantes de la direction générale (management fonctionnel)
o    Organisation de la gestion des agendas, des courriels entrants, du courrier, des appels téléphoniques et du secrétariat
o    Articulation des activités et bilatérales avec les directions 
o    Coordination des réponses faites aux demandes du ministère, des autres agences, des corps d’inspection ou des autres autorités administratives ou d’organismes extérieurs
o    Suivi des courriers complexes signalés par la direction générale
o    Mise en place d’'outils de suivi (fichier EXCEL, ...)
o    Bonne organisation des comités de pilotage et de suivi présidés par la Direction générale
o    Vérification de la bonne réservation et installation technique de la salle
o    Coordination des déplacements de la Direction générale 
o    Suppléance en cas d’absence des assistantes

•    Assurer la coordination de dossiers thématiques : 
o    Aide à la réalisation des notes, des fiches techniques et des dossiers d’information sur certains sujets, notamment en vue de réunions ou de suivi de projets mis en œuvre
o    Interface entre les directions et la Direction générale afin de coordonner la constitution des fonds de dossiers et rédiger les éléments de langage
o    Suivi des réponses aux sollicitations

•    Assurer les aspects logistiques et la circulation des informations :
o    Circulation fluide des informations avec les directions
o    Pilotage de la préparation et du suivi des réunions de la Direction générale 
o    Programmation des réunions sur l’année
o    Élaboration de plannings annuels en fonction du type de réunion
o    Anticipation des préparations de dossiers

Les domaines d’intervention concernés par le poste seront amenés à évoluer en fonction de l‘agenda et de l’actualité de la Direction générale. 

Activités secondaires 
Le cas échéant, suivre certains dossiers de fond ou particuliers à la demande de la Direction générale.

Diplôme requis :

Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac +3 minimum) en sciences politiques ou en communication par exemple, vous avez une bonne maîtrise de l’organisation des administrations publiques. 

Expérience professionnelle requise :

Vous avez idéalement une expérience similaire au sein d’une administration publique (territoriale, hospitalière ou d’Etat) et un fort intérêt pour le domaine de la santé et de l'action publique.

Compétences clés recherchées :

Vous êtes particulièrement bien organisé et réactif, vous avez une forte capacité de travail. Vous avez une appétence forte pour travailler avec de nombreux interlocuteurs. Polyvalent, vous appréciez intervenir en logique de conseil et d'appui sur une très grande diversité de sujets et de projets.

•    Connaissance de l’environnement de l’administration 
•    Discrétion professionnelle, loyauté et respect de l’obligation de réserve
•    Résistance au stress
•    Sens de l’intérêt général et du service public
•    Capacité à restituer des problèmes complexes
•    Esprit de synthèse et pragmatisme
•    Capacité d'écoute
•    Réactivité et disponibilité face aux situations d'urgence
•    Sens de la communication
•    Adaptabilité et disponibilité
•    Capacités d’analyse et de traitement des données et informations sensibles et transversales
•    Capacités d’expertise sur un contexte, une situation
•    Capacité à proposer des pistes d’améliorations en concertation avec les autres entités
•    Qualités rédactionnelles
•    Maîtrise de l’anglais

Présentation générale du poste de travail
Direction : Direction Générale (DG)
L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) est un établissement public administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé et de la prévention. L’agence compte un peu plus de 1000 emplois répartis sur 3 sites (Saint-Denis, Lyon et Montpellier), l’essentiel des effectifs étant à Saint-Denis. L’ANSM dispose de pouvoirs de police sanitaire qu’elle exerce par délégation de l’Etat dans le cadre de ses missions : évaluations et octrois d’autorisations, surveillance du risque lié aux produits de santé à finalité sanitaire destinés à l’homme et information. 
Son organisation a pour objectif de garantir le suivi des produits de santé sur l’ensemble de leur cycle de vie, avant et après commercialisation. Elle vise à maintenir une expertise approfondie qui s’appuie sur les différents métiers de l’Agence que sont l’inspection, le contrôle en laboratoire, l’évaluation, la surveillance, les domaines juridique et réglementaire. Elle doit également favoriser la transversalité entre les directions. 
L’Agence est dirigée par une Directrice générale qui s’appuie notamment sur un directeur général adjoint en charge des opérations et son adjointe, ainsi qu’une directrice générale adjointe en charge des ressources.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Directrice Générale (DG)
Directeur général adjoint en charge de