Le Secrétariat général recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants.
Il garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.

Nos métiers embrassent l'ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique ... mais aussi la stratégie, le conseil interne la communication, l'évènementiel, l'international, la gestion et l'accompagnement de projets.
Le Service des achats et du soutien comprend 4 sous-directions et missions dont celle de l?environnement de travail et de l?immobilier opérationnel (SETI). Celle-ci pilote et organise l?ensemble du fonctionnement et de la logistique de l?AC et gère les immeubles associés. Elle comprend 5 entités dont le département de soutien des sites ministres (SETI4) qui assure le soutien de 6 cabinets ministériels, des services de l?administration centrale, des hautes autorités administratives et de missions interministérielles.

Le département de soutien des sites ministres fédère l?ensemble des activités à caractère technique logistique, et évènementiel exercées au profit des occupants du site ministériel du boulevard Saint Germain à Paris. Notamment pour les cabinets ministériels du MTECT. Compte tenu de la transversalité de ses missions, ce département assure localement « le front office » de la sous-direction de l?environnement et de l?immobilier opérationnel (SETI)

Les missions principales du chef du bureau de la coordination évènementielle des sites ministres :
Piloter, animer et coordonner l'activité du bureau.
Management des deux pôles rattachés au bureau (évènementiel et accueil sureté sécurité).
Assurer la continuité du service tout au long de l?année.
Assurer une haute qualité des prestations et la satisfaction des services bénéficiaires.
Développer des relations de confiance avec les chefs de cabinets.
Professionnaliser le fonctionnement du département et maintenir des procédures adaptées.
Veiller à la bonne organisation des évènements ministres.

Le chef du bureau de la coordination évènementielle des sites ministres, est placé sous l'autorité de Madame la cheffe du département de soutien des sites ministres.

Il travaille en lien étroit avec les deux pôles de son bureau, mais également avec l'ensemble des pôles du département.

Il peut représenter le département lors des échanges avec les 6 cabinets ministériels, mais également avec les services de l'administration centrale présents sur le site (DNUM, SHFDS, DICOM), avec les hautes autorités administratives, les missions interministérielles implantées sur le site.

le groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie 1.2
le numéro de poste RenoiRH. E000024166
les possibilités de télétravail 4 jours par mois.

Poste basé à Paris, avec quelques déplacements sur le site de la Défense (92) et en ile de France.
Missions « hors site », véhicule (permis B et autorisation administrative de conduite souhaités)

Bureau partagé à Paris, avec équipement bureautique
Un ordinateur portable,
Un téléphone portable,

Participation aux astreintes du service.
- Forte disponibilité 24h/24 et 7j/7
- Horaires des cabinets ministériels, fortes amplitudes de travail
Poste soumis à une durée maximale de 8 ans (cf. arrêté du 6 janvier 2023, NOR : TREK2232822A)

Qualités managériales pour l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire.
Connaissances approfondies en matière d'exploitation, de maintenance des bâtiments et des espaces verts, de régulation automobile, et gestion des moyens généraux, de la commande publique.
Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
Prise d'initiatives, capacité d'adaptation et de gestion du stress.
Sens de l'écoute et du dialogue.
Très grande autonomie.
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir passer rapidement d'un sujet à 'autre.
Capacité à s'impliquer dans tous les sujets et à gérer les conflits.
Grandes qualités relationnelles dans le cadre des liens avec les cabinets ministériels.
Sens politique, sens de la diplomatie, discrétion.

Sonja TANASIJEVIC - Cheffe du département de soutien des sites ministres SETI 4
Tel : 01 40 81 98 23
sonja.tanasijevic@developpement-durable.gouv.fr

Thierry BERTHIER - Adjoint à la Cheffe du département de soutien des sites ministres SETI 4
Tel : 01 40 81 37 53
thierry.berthier@developpement-durable.gouv.fr