Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.

Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.

Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.

La Direction des Ressources Humaines comprend 5 services, le service des personnels BIATSS, le service des personnels enseignants, le service contrôle de la paye, le service applicatifs métiers et le service développement RH.

Ce dernier est responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des activités liées au recrutement, à la formation et aux concours au sein de l'établissement.

Le Chef de service développement est, sous la responsabilité de la DRH, responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des activités liées au recrutement, à la formation et aux concours au sein de l'établissement.

Il contribue à l'optimisation des ressources humaines et à la qualité du développement des compétences.

Activités :

Formation

Élaborer, piloter et évaluer un plan de formation adapté à la déclinaison opérationnelle du projet de l’établissement
Identifier les besoins en formation, concevoir des programmes adaptés et évaluer leur efficacité.
Mettre à jour le règlement formation en fonction des évolutions réglementaires et des besoins de l’établissement
Accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins d'un service
Développer des indicateurs de pilotage et de suivi de la réalisation du plan de formation, construction des outils d'évaluation
Assurer un rôle de conseil en matière d'ingénierie de formation (individuel et/ou collectif)
Assurer la promotion de l'activité (communication et participation auprès des instances)
Participer à la mise en œuvre du dispositif d'entretien professionnel
 

Recrutement
Concevoir et mettre en œuvre les procédures de recrutement selon la réglementation statutaire en vigueur
Superviser les activités de recrutement
Assurer la gestion administrative des dossiers de recrutement
Recenser et analyser les besoins prévisionnels
Poursuivre le développement de la marque employeur
Elaborer les outils nécessaires au recrutement
Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services
Veiller au respect du cadre réglementaire (déclaration de vacance de poste, évolutions législatives)
Développer des outils de pilotage et mise en place de tableaux de bord
Concours
Organiser et superviser les concours de recrutement, en collaboration avec les instances compétentes
Assurer la conformité des épreuves aux exigences législatives et réglementaires
Coordonner la logistique nécessaire à la réalisation des concours
Collaborer avec les services administratifs du ministère pour garantir la conformité des procédures
Organiser des sessions d'information sur les concours
Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires
Missions transverses :

Concevoir des tableaux de bord d’aide à la décision

Réaliser les enquêtes et participer à l’élaboration du rapport social unique

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 minimum en Gestion des Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique. Vos qualités managériales et votre sens du service sont vos principaux atouts.

Pour mener à bien les missions décrites, vous devrez maîtriser :

le statut et les métiers de la fonction publique
les différents outils et techniques d’entretien, ainsi que les différents supports de recrutement (jobboards, réseaux sociaux...)
les outils de gestion des candidatures type ATS et les pratiques de sourcing
la législation sociale et la règlementation statutaire
l'ingénierie de formation
la gestion de projet et la gestion financière
la planification et le pilotage de l'organisation administrative et matérielle des concours et examens professionnels
le pilotage d'équipe
les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers
idéalement, l'enseignement supérieur
 
Aptitudes professionnelles

Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du service
Qualité rédactionnelle
Force de proposition
Esprit d’analyse et de synthèse
Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
Rigueur, organisation et autonomie

Poste de catégorie A

Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

Pour les personnels contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, de trois ans, renouvelable sous conditions.

Rémunération : Selon expérience pour les contractuels, sur la base de la grille indiciaire des Attachés d’administration de l’Etat + régime indemnitaire pour les fonctionnaires

IFSE : groupe A2*

 
                Date de prise de fonctions : 01/06/2024

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 10/05/2024  à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.

Renseignements

BONIFFAY Corinne, Directrice des Ressources Humaines

0561633557 / corinne.boniffay@ut-capitole.fr