Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité est chargé du pilotage des ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.

Au regard du double rôle de ce service de soutien à l’administration centrale parisienne et de coordination du fonctionnement des délégations du secrétait général, le SPSP dispose d’un département défense sureté sécurité (DD2S).

Le DD2S est un département pluridisciplinaire englobant l’ensemble des problématiques sécuritaires : défense, sûreté et sécurité. Le département a pour mission de s’assurer de l’application des dispositions relatives aux mesures de défense et de sécurité ainsi que de la protection des personnes, des biens et des activités au sein du Secrétariat Général, de coordonner la sûreté et la sécurité des sites de l’administration centrale parisienne et d’appuyer les délégations pour leurs emprises. Le département est composé de trois pôles.

Le pôle études et planification gère les travaux de sécurisation et la planification de défense. Il est chargé de la rédaction des différents marchés et du suivi financier du département.
Le pôle risques professionnels, communication et accueil a en charge la mise en place d’une politique de prévention des risques et la mise en oeuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail visant à prévenir les dangers, améliorer les méthodes et le milieu de travail. Il participe à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels. Il organise l’accueil au Millénaire et a en particulier en charge la gestion des hôtesses d’accueil.
Le pôle exploitation garantit la mise en œuvre de la sécurité et de la sûreté. Il exploite les systèmes de sécurité (incendie et sûreté) et assure le pilotage des équipes de sécurité : surveillants pénitentiaires, agents de sécurité et agents de sécurité incendie et assistance à personnes.

Composition et effectifs du département
·          10 personnels administratifs : fonctionnaires et contractuels
·          9 surveillants pénitentiaires
·          Un vivier de 60 prestataires

Votre hiérarchie
La cheffe du département défense sûreté et sécurité.

Au sein du département défense sureté sécurité, le chef de pôle études et planification est chargé du suivi financier et des enquêtes administratives, de la rédaction des différents marchés et du pilotage les travaux en matière de sécurisation et de planification de défense.

Pour cela il dispose d’une équipe de 3 agents :

-           Un chargé du suivi des enquêtes administratives et du suivi budgétaire ;

-           Un chargé d’opérations suivi de travaux de sécurisation ;

-           Un technicien spécialisé suivi des travaux de sécurisation.

Son action devra contribuer, par sa capacité d’analyse et de maîtrise des risques, à disposer d’une vision globale de la sécurité permettant de déployer une politique de gestion de risques adaptées aux enjeux de sécurité et de développer une véritable culture sécuritaire en lien étroit avec la cellule du haut fonctionnaire de défense et de sécurité adjoint.

Le chef de pôle études et planification est le référent des délégations interrégionales du secrétariat général dont il est le correspondant privilégié en matière de sécurité/sûreté et défense. Il les accompagne dans la mise en œuvre d’une doctrine sécuritaire permettant de répondre aux risques locaux et nationaux.

Il assure l’intérim de la cheffe du département en son absence.

Nombre d’agents à encadrer

   ✔  1 A                          ✔  2 B                    ☐   C                     ☐   Sans objet

Restauration : Restaurant administratif sur le site

Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande

Groupe RIFSEEP 3

Connaissances
Bonne connaissance du droit des marchés publics
Connaissances financières économiques ou de gestion
Connaissances dans les domaines de la défense, sûreté, sécurité ou l’un de ces trois domaines

Savoir-faire
Savoir rédiger des marchés
Savoir assurer le suivi financier

Savoir élaborer des choix, planifier les actions
Savoir conduire un projet et élaborer un calendrier
Savoir encadrer
Capacités de synthèse et de rédaction
Capacité à définir les priorités et respecter les délais
Analyser les textes législatifs et règlementaires du domaine

Savoir-être
Autonomie
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Aptitude au dialogue et à la communication

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine des marchés publics

Expérience réussie de l’encadrement

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité.

Renseignements et candidature

Dorothée LOBRY
Cheffe du département défense, sûreté et sécurité
01.70.22.20.40
dorothée.lobry@justice.gouv.fr