Informations générales
Organisme de rattachement
Encadrement Supérieur/Emplois Fonctionnels
Référence
2024-1479700
Date de début de diffusion
16/02/2024
Date de parution
16/02/2024
Intitulé long de l'offre
Chef du pôle des affaires réservées, rattaché à la direction
du Service historique de la Défense (SHD)
Date limite de candidature
16/08/2024
Employeur
Direction de la mémoire, de la culture et des archives - Service historique de la Défense
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Culture et Patrimoine - *Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef du pôle des affaires réservées, rattaché à la direction du Service historique de la Défense H/F
Descriptif de l'employeur
Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au Directeur de la mémoire, de la culture
et des archives (DMCA), relevant du Secrétariat général pour l’administration (SGA). Il se compose d’un échelon central à
Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique (DPST), le
département de la bibliothèque (DBIB), le département de l’histoire et de la symbolique (DHS) et de quatre centres d’archives : le
centre historique des archives (CHA, Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (CAPM, Pau), le centre des
archives de l’armement et du personnel civil (CAAPC, Châtellerault, Le Blanc) et le centre du réseau territorial (CRT) (regroupant
les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon).
Au sein de la direction du SHD, le pôle des affaires réservées (POLAR) assure les missions suivantes :
- pilotage des questions d’accès aux archives contemporaines mandatées par les autorités de l’État (commissions
notamment);
- pilotage de la commission mensuelle de déclassification du ministère des Armées ;
- réponse aux demandes de l’institution dans le cadre des réquisitions judiciaires sensibles en lien avec tout centre et service
du SHD concerné ;
- conseil et expertise sur la communicabilité des archives au profit des agents du SHD et des autres services d’archives.
Description du poste
Les missions de l’agent s’exercent à la tête du pôle des affaires réservées qui comprend, outre le chef de pôle, conservateur du
patrimoine, quatre agents sous contrat : 1 cat. A, 1 cat. B, 2 cat. C.
Il exerce notamment les missions suivantes :
- encadrement de l’équipe dédiée à l’ouverture des archives non librement communicables ;
- suivi des commissions mandatées par les autorités de l’État en lien avec la chaîne hiérarchique du SHD et les cabinets ;
- préparation des séances de la commission de déclassification ;
- pilotage de la mise en place de procédures internes d’ouvertures et de communication des archives sensibles;
- pilotage de la révision des descriptions des inventaires ou partie d’inventaires sensibles mise en oeuvre par DFA.
- représentation du SHD aux réunions ministérielles et interministérielles selon la nature du sujet et le niveau de
représentation, ainsi qu’au comité des Archives de l’OTAN ;
- suivi de tout dossier sensible confié par la direction du SHD.
Conditions particulières d'exercice
L’agent fera l’objet d’une procédure d’habilitation au niveau « Très secret ».
Possibilité de déplacements, en France et à l’étranger.
Pas de télétravail possible.
Descriptif du profil recherché
Conservateur du patrimoine titulaire.
Expérience souhaitée dans le domaine de la collecte d’archives contemporaines, papier et électroniques, et dans le domaine du
management.
Intérêt pour les enjeux contemporains et l’histoire militaire (de 1950 à nos jours).
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Régime indemnitaire du poste : groupe 3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques :
L’agent est placé sous l’autorité du chef de service.
Liaisons fonctionnelles :
Au sein du SHD, il travaille sous la direction du chef de service et de son adjoint et en collaboration étroite les chefs de
département du Centre historique des archives, et l’ensemble des autres chefs de centre. Il travaille aussi en lien avec les
cabinets du ministre et de la secrétaire d’État chargée des anciens combattants et de la mémoire.
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Métro ligne 1, station Château de Vincennes ; RER A, gare de Vincennes
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Chateau de Vincennes
Critères candidat
Compétences attendues
Compétences techniques :
- connaissances de la législation et de la réglementation sur les archives : expert
- connaissance de l'histoire et de l'organisation du ministère des Armées : maîtrise
- connaissances des outils et standards informatiques en matière d'archives et en bureautique : maîtrise
- connaissance des normes archivistiques ISAG-G, DTD-EAD…. : maîtrise
Savoir-faire :
- capacité de pilotage, de gestion, d'organisation et d'anticipation : expert
- maîtrise de la conduite de réunion et de la conduite de projets : expert
- management, développement des compétences des collaborateurs : maîtrise
- qualités rédactionnelles : expert
Savoir être (compétences comportementales) :
- discrétion et sens des responsabilités : expert
- autonomie et capacité décisionnelle : expert
- compétences relationnelles et de concertation : expert
- capacités de représentation : expert
- capacité à rendre compte à sa hiérarchie : expert
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
benjamin2.morel@intradef.gouv.fr
Contact 1
benjamin2.morel@intradef.gouv.fr
Contact 2
marion.soutet@intradef.gouv.fr