Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée le 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Elle présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Santé et Sciences et Ingénierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Sorbonne Université est classée parmi les 80 premières universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education et QS et CWUR) et dispose d’un vaste réseau international.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Directrion des affaires internationales et européennes (DAIE) est une direction de niveau inter-facultaire composée de quatre pôles : « accueil, accompagnement et mobilités », « coopération internationale et européenne », « Alliance 4EU+ » et «gestion administrative et financière ».

Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales » créée le 1er septembre 2023.

Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l’établissement.

Elle contribue au rayonnement et à l’attractivité de Sorbonne Université à travers le monde, notamment par la formalisation et le pilotage de partenariats stratégiques d’excellence avec des institutions étrangères.

Interface entre la gouvernance de l’université et les facultés, la DAIE assure des missions de pilotage, de coordination, de veille juridique et réglementaire, d’ingénierie de projets, de gestion de programmes et de gestion financière. Elle garantit la cohérence des actions à caractère international des facultés auxquelles elle apporte conseil et expertise.

CDD de 3 ans renouvelable.

Fonctions : Cheffe ou chef du pôle « Coopération internationale et européenne »

Emploi-type : J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Mission :

Sous l’autorité de la directrice des affaires internationales et européennes, en articulation avec la gouvernance, les autres directions et les facultés de l’université, la cheffe ou le chef du pôle « coopération internationale et européenne » coordonne la mise en œuvre des actions de coopération définies dans le cadre de la stratégie européenne et internationale institutionnelle, en particulier le pilotage et le développement des partenariats stratégiques, le montage et la mise en place de projets internationaux et la promotion et la valorisation de l’activité internationale de l’établissement.

Il/elle assure le lien et la transversalité avec les activités des autres pôles de la DAIE, les directions inter-facultaires et les directions facultaires sur l’ensemble des questions relevant du périmètre de son pôle.

Il/elle assure l’encadrement hiérarchique et l’accompagnement quotidien des agents placés sous sa responsabilité (3 agents de catégorie A).

Activités principales :

Encadrement et coordination d’équipe :

• Organiser l’activité de ses collaborateurs, les appuyer pour l’atteinte des objectifs fixés, et s’assurer de la bonne exécution des missions dans le respect des délais et des règles administratives et financières.
• Transmettre les informations et s’assurer de leur appropriation, notamment en animant des réunions d’équipe.
• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.
• Préparer et conduire les entretiens annuels d’évaluation et fixer les objectifs individuels.

Pilotage stratégique, financier et technique :

• En étroite articulation avec sa direction, élaborer la stratégie et définir les objectifs du pôle.
• Contribuer à la réflexion sur la prospective et le développement des activités de coopération internationale de l’université.
• Participer à la définition d’outils, de procédures et d’une démarche qualité partagés pour le pilotage des partenariats et projets et s’assurer de leur bonne utilisation et application.
• Répondre aux sollicitations sur l’activité du pôle (documents narratifs et/ou financiers).
• Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets à sa direction.
• Élaborer et assurer le suivi d’indicateurs de pilotage / performance dans les domaines d’activité du pôle.
• Alerter sa hiérarchie de tout glissement constaté dans la mise en œuvre des opérations et mettre en place les mesures correctrices pour réduire le risque opérationnel.
• Définir et mettre en œuvre des actions de capitalisation sur l’expérience acquise.
• Contribuer à la visibilité des actions et promouvoir l’activité du pôle.
• Représenter l’université auprès de partenaires de premier rang.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui

• Déplacements internationaux et nationaux ponctuels.
• Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l’accueil de délégations étrangères.
• 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires).
• Possibilité de télétravail.
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
• Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
• Subvention restauration collective.

Le profil idéal pour occuper cette fonction est celui d’un(e) professionnel(le) reconnu(e) dans le domaine de la coopération internationale et européenne, disposant d’une expérience réussie d’encadrement et en qualité de responsable équipe-projet.

Il est attendu un sens de l’initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.

Le/la chef(fe) du pôle « coopération internationale et européenne » doit disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l’enseignement supérieur et la recherche, et être familier du fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (p. ex. Erasmus+).

Il/elle doit être en mesure de représenter l’établissement dans des négociations et l’animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau (représentants d’établissements d’enseignement supérieur, institutions gouvernementales et multilatérales,…).

Connaissances :

• Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (p. ex. règles de rédaction des accords internationaux, conditions d’entrée et de séjour en des publics internationaux...).
• Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions européennes,…).
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables.

Compétences et expérience :

• Expérience confirmée en encadrement d’équipes.
• Expérience confirmée dans la conduite de projets de coopération : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en œuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d’exécution, rédiger des rapports d’évaluation techniques et financiers.
• Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage.
• Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions.
• Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles.
• Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités.
• Capacités rédactionnelles augmentée d’une forte capacité à aller chercher l’information, à l’analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté.
• Adaptabilité, réactivité et anticipation.
• Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles.

Systèmes d'information utilisés :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de logiciels de gestion de projets (p. ex. OpenProject)

Compétences linguistiques :

• Français (bilingue)
• Anglais (niveau C1 minimum)
• La connaissance d’une troisième langue serait un atout

Formations et expérience professionnelle souhaitables :

• Niveau d’études minimum souhaité : Bac +5.
• Domaine de formation souhaitée : coopération/relations internationales, IEP ou équivalent.
• Niveau d’expérience requis : 6 ans minimum. Une expérience à l’international serait vivement appréciée.

Modalités de candidature :

Pour postuler à cette offre, l'envoi d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et de références professionnelles est obligatoire.

Les candidatures doivent être transmises par courrier électronique (sous la référence DAEI3) avant le 17 mai 2024 à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr.

Poste à pourvoir dès maintenant.