La direction des affaires financières (DAF) assure la responsabilité de la fonction financière des ministères de l’Éducation nationale et de la jeunesse, de l’Enseignement supérieur et de la recherche, des Sports et jeux Olympiques et paralympiques, avec des budgets qui totalisent plus de 110 milliards d’euros. La DAF est pilote dans le suivi de la masse salariale, du contrôle des emplois et des rémunérations. Elle est MOA des SI paye et des SI comptables des EPLE. La direction exerce la tutelle financière sur les opérateurs nationaux de l’éducation nationale et expertise, en lien avec les directions métiers la situation financière des établissements publics de recherche et d’enseignement supérieur. La DAF est par ailleurs responsable du programme budgétaire de l’enseignement privé, de la gestion des enseignants du privé et de la réglementation et le contrôle des établissements privés hors contrat. La DAF est en outre chargée des questions relatives aux pensions pour l’ensemble des personnels. Le service des retraites de l'éducation nationale (SREN) est responsable du pilotage des opérations de complétude des comptes individuels de retraite des fonctionnaires de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur.Il assure, pour le compte de certains services déconcentrés ou d’établissements d’enseignement ultra-marins la complétude des comptes individuels de leurs personnels préalablement à la production des estimations indicatives globales et à la liquidation de la pension

Le services des retraites assiste et conseille les établissements et services dans la mise en œuvre du contrôle interne des processus de retraite. Il a en charge le pilotage de la qualité des comptes individuels de retraite.

Il instruit les dossiers de fonctionnaires en vue de la concession des pensions civiles d’invalidité et des allocations temporaires d'invalidité et assure une mission de formation, d’assistance et de conseil en matière de prestations d’invalidité. Il traite des droits à prestation d'invalidité des maîtres et documentalistes contractuels ou agréés des établissements d'enseignement privés sous contrat.

Il est chargé de la validation des services de non-titulaires, du rachat des années d'études supérieures et des cotisations pour la retraite des personnels détachés auprès d'un organisme implanté à l'étranger ou auprès d'un organisme international, des personnels en congé de formation professionnelle ou d'inactivité pour études. Il instruit les dossiers d'affiliation rétroactive et assure les échanges avec les régimes de retraite. Il traite du contentieux relatif au droit à pension.

Il participe à la maîtrise d'ouvrage d’une quinzaine de SIRH différents implantés dans près de 400 structures.

Il est constitué du département des systèmes d’information, de la qualité des comptes et de la logistique (DAF E1) et du département des retraites et des cotisations (DAF E2).

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 9 B : 31 C :7

Le département DAF E1 est composé de la section de la qualité des comptes individuels retraite (CIR) et du contrôle interne pension (CIP) et de la section des affaires générales et de la logistique qui exerce une mission de support pour l'ensemble des activités du service.

Le chef du département définit les priorités du département, suit et contrôle la qualité de ses réalisations.

Il est maître d’ouvrage et chargé du contrôle interne du processus d’alimentation des comptes individuels de retraite. Il participe à la maitrise d’ouvrage des systèmes d’information des ressources humaines des ministères de l’éducation nationale et de la jeunesse, des sports, des jeux Olympiques et Paralympiques, de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les domaines qui concernent l’alimentation des comptes individuels retraites, le départ à la retraite et les processus ayant un impact sur le calcul de la retraite.

Il produit des informations statistiques relatives aux départs à la retraite, notamment pour les besoins de gestion prévisionnelle des recrutements du MENJ et pour le pilotage de la qualité des comptes CIR.

Il coordonne les relations avec les partenaires externes ou internes :

-       Service des retraites de l'Etat de la DGFIP (SRE)

-       Service de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines du MENJ (SEMSIRH)

-       Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines rattaché à la DGAFP et à la DGFIP (CISIRH)

-       Services ou sociétés privées chargés des SIRH de l’enseignement supérieur (SIHAM, MANGUE, VIRTUALIA, WINPAIE+RH)

-       Service de l'action administrative et des moyens du MENJ (SAAM)

-       Services académiques et établissements d'enseignement supérieur.

Il veille à la sécurité des personnes  et des biens du service. Il est responsable de la logistique et de la gestion des archives (plus d’un million de dossiers).

Il veille à la qualité des conditions de travail avec l’assistante de prévention. Il est l’interlocuteur du propriétaire du site.

Il met en œuvre le plan de versement aux archives nationales et de destruction des archives du site de Beslon.

NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 12

Le chef de département peut être amené à représenter le ministère dans des instances interministérielles.

Des déplacements à Paris sont à prévoir.

La maîtrise du logiciel R serait très appréciée.

CONNAISSANCES :

-       Organisation de l’éducation Nationale et de l’enseignement supérieur.

-       Participation à la maitrise d’ouvrage de systèmes d’information, à la rédaction de cahiers des charges

-       Contrôle interne et maitrise des risques

-       Conception de statistiques et de tableaux de bord permettant de faire de la prospective et de vérifier l’avancement des travaux.

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :

-       Encadrer et animer une équipe

-       Conseiller et aider à la décision

-       Evaluer et hiérarchiser les besoins

-       Accompagner les changements

-       Animer des groupes de travail

-       Conduire un projet

-       Constituer et animer un réseau de partenaires internes et externes

SAVOIR-ETRE :

-       Etre autonome et réactif

-       Travailler en équipe

-       Anticiper, prioriser, décider

-       Savoir s’adapter

-       Etre force de proposition et de conviction

 Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez vous adresser au service recruteur.

Personne à qui adresser les candidatures (mail) : Michel Mauger, chef de service  michel.mauger@education.gouv.fr

Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Michel Mauger, chef de service, michel.mauger@education.gouv.fr

Autre contact (mail) : unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH

recrutement-daf@education.gouv.fr