CHEF DU DEPARTEMENT DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ACHATS H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)  

Référence

2024-1557465  

Date de début de diffusion

02/05/2024

Date de parution

02/05/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

CHEF DU DEPARTEMENT DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ACHATS H/F

Date limite de candidature

30/04/2024

Employeur

L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, films).

Nature du contrat

CDD de 2 ans

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF DU DEPARTEMENT DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ACHATS H/F

Descriptif de l'employeur

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.

 

Descriptif du service

Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA) est rattaché secrétariat général de l'établissement.

Il se compose de 2 sections :

  • une partie liée aux achats,
  • et l'autre liée aux questions juridiques.

Une dizaine d'agents compose ce département.

Description du poste

Rattaché(e) au secrétariat général (SG) et sous l’autorité du secrétaire général et de son adjointe, vous assurez l’encadrement d’un département de 10 personnes (agents civils et militaires) composé d’une section dédiée à l’achat public et d’une section dédiée à la partie juridique, notamment, aux problématiques de propriété littéraire et artistique.

Dans ce cadre, vous :

  • êtes responsable de toute la fonction achat de l’établissement (politique achat, planification, stratégie, procédure, suivi et exécution financière des marchés publics) et des relations avec les entités extérieures (Mission achats, DAE, UGAP…),
  • êtes responsable de l’ensemble des contrats (cession, dons, partenariats, co-production) liés à la propriété littéraire et artistique, de la politique de gestion des risques, des problématiques de droit d’auteur et de la mission d’audit menée actuellement par l’établissement,
  • conseillez juridiquement les pôles, le SG et la direction sur toutes questions en matière de droit public (convention, marchés, texte d’organisation) et de droit privé,
  • mettez à jour les tableaux de reporting,
  • préparez les projets de réponse aux saisines du contrôleur budgétaire pour toutes les questions relatives au domaine juridique,
  • participez aux commissions d’ouverture des plis et d’attribution, ainsi qu’à la préparation et au suivi du budget dont il pilote la logistique et l’organisation administrative.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).

 

Conditions particulières d'exercice

NC.

Descriptif du profil recherché

  • Niveau d’études / diplôme : Licence ou Master dans le domaine juridique (droit public) et les achats.

  • Niveau d’expérience : minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires. Une expérience professionnelle en passation de marchés publics et en suivi d’exécution des contrats serait particulièrement appréciée. Il en est de même pour la construction et le pilotage de tableaux de bords et indicateurs de suivi.
    Expérience en administration centrale et/ou établissement public.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Grille catégorie A

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon profil

Informations complémentaires

Informations complémentaires

INFORMATIONS GENERALES

  • Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
  • Restauration : possible sur site au sein de notre self.
  • Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pieds), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pieds), bus (132 : arrêt au bout de la rue).


AVANTAGES

  • Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel).
  • Congés :
    ► RTT : 18 jours sur l’année (9 jours à la main de l’agent et 9 jours à la main de l’employeur).
    ► CP : 5 semaines sur l’année.
    ► Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).
  • Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
  • Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
  • Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
  • AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
  • IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs

Fondement juridique du recrutement

► recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique,

► recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste.

Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».

Le Ministère des Armées est « handi-accueillant ».

Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :

· Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr

· Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Lien URL vers l’avis de vacance au JO

NC.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

2 route du Fort - IVRY SUR SEINE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

  • Formations générales
  • Droit, sciences politiques

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Maîtrise)

Compétences attendues

SAVOIR ETRE

- Disponibilité
- Gestion du stress
- Adaptabilité
- Autonomie
- Gestion du temps
- Prise de décision

SAVOIR-FAIRE

- Code des marches publics, règlementation associée et jurisprudence
- Stratégie d'acquisition en achat
- Maitrise des délais
- Analyse
- Code propriété intellectuelle et industrielle
- Droit des affaires / droit des contrats
- Procédures contentieuses

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Informations RH : service.recrutement@ecpad.fr

Contact 1

Informations sur le poste : xavier.tamby@ecpad.fr

Contact 2

Informations administratives : service.recrutement@ecpad.fr