La direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA) élabore, coordonne et évalue les politiques en faveur de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative. Elle comprend :

- La sous-direction des politiques interministérielles de jeunesse et de vie associative ;

- La sous-direction de l’éducation populaire ;

- Un service à compétence nationale, observatoire de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative, dénommé
« Institut national de la jeunesse et de l’éducation populaire ».

Au sein de la DJEPVA, la mission des ressources humaines et des finances veille à fournir les moyens nécessaires au bon fonctionnement de la direction et, en lien avec les services compétents, du réseau déconcentré intervenant dans le champ de la Jeunesse (Délégations régionales académiques à la jeunesse, à l'engagement et aux sports).  

La mission des ressources humaines est composée de deux bureaux : le bureau des affaires financières et le bureau des ressources humaines.

Le bureau des affaires financières assure pour le programme « jeunesse et vie associative » (P 163) doté de 850 M€:

- la préparation et la présentation du programme dans le cadre de l’élaboration de la loi de finances,

- la répartition des crédits et le dialogue de gestion financier avec les services centraux et déconcentrés,

- la tutelle administrative et financière de l’agence du service civique- Erasmus+ « Jeunesse et Sports » (600 M€, 117 ETP),

- l’exécution des dépenses du budget opérationnel de programme de la direction.

Il apporte son appui aux services déconcentrés pour le renforcement de leur capacité de pilotage budgétaire et la sécurisation de leur action sur le champ financier.

Il apporte une expertise sur tous les documents, projets de contrats ou de marchés, ayant une portée financière. Il est chargé du contrôle interne de la direction.

La cheffe ou le chef de bureau organise et coordonne l'activité du bureau afin de préparer et de construire le budget du programme 163 «  jeunesse et vie associative » dont la DJEPVA est responsable. En lien avec le chef de la mission, il/elle apporte une analyse à l’équipe de direction dans le cadre du suivi de la situation financière du programme en élaborant et en mettant en place les outils de reporting.

Il/elle est l’interlocuteur de ses homologues en interne de l’administration centrale notamment de la direction affaires financieres (DAF) et du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM). Il/elle est également en contacts réguliers avec les délégés régionaux académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES).

Plus spécifiquement, il /elle :

- coordonne l’élaboration des projets de loi de finances et des documents de préparation budgétaire (document prévisionnel de gestion, comptes-rendus de gestion, etc.)

- cordonne, dans le respect des délais souvent très contraints, la réponse aux demandes, sur le plan budgétaire, du cabinet, du Parlement et des organes de contrôle,réponses aux questions parlementaires et à la cour des comptes),

- pilote l’execution de la dépense du programme 163 (vérification des dossiers de dépense, suivi de l’exécution dans Chorus)

- coordonne la répartition de crédits déconcentrés entre les Bops régionaux, met à disposition les crédits et suit leur exécution ;

- supervise les travaux liés à l’exercice de la tutelle financière de l’Agence du service civique,

- assure la programmation des achats de la direction et accompagne les services prescripteurs dans l’ expression de leurs besoins

Il/elle participe à l’amélioration du pilotage opérationnel des services centraux et déconcentrés et à la mise en oeuvre d’une démarche de contrôle de gestion (processus, imputation des dépenses, analyse des écarts).

Il/elle participe à la formalisation des conventions de toute nature et des procédures d'achat, conformément aux règles de la commande publique et assure le pilotage du dispositif de contrôle budgétaire et comptable interne.

Il/elle contribue au dialogue bilatéral avec les services déconcentrés en charge des politiques de jeunesse et de vie associative.

CONNAISSANCES :

- Principes et modalités d’application de la loi organique relative aux lois de finances et du décret du relatif à la gestion budgétaire et comptable

- Connaissance du processus d’exécution de la dépense

- Réglementation applicable aux opérateurs de l’ État

- Environnement institutionnel et administratif

- Principes et modalités d’application du Code de la commande publique

COMPETENCES :

Savoir-être :

- Démontrer des qualités d’analyse, de synthèse et de rédaction

- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue, avoir le sens de la diplomatie/médiation

- Être réactif, savoir s’adapter, savoir travailler dans l’urgence

- Faire preuve de rigueur et de discrétion

Savoir-faire :

- Capacité d’organisation et de management d’équipe

- Capacité à travailler dans des délais contraints

- Aptitude à simplifier et partager des informations financières

Personne à contacter pour tous renseignements sur le poste :

Olivier BLANCHARD

Tél. : 01 40 45 95 44

olivier.blanchard@jeunesse-sports.gouv.fr

Les candidatures sont adressées à :

recrutement.DJEPVA@jeunesse-sports.gouv.fr