Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (Biatss). Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Le poste est positionné au sein de la Direction du statut, des instances et du dialogue social (DSIDS) – Service des campagnes et instances RH – Campus Pierre et Marie Curie – Paris 5ème.

La DSIDS assure des missions stratégiques d’expertise et de coordination sur des fonctions RH transverses.

Les missions sont effectuées dans le cadre d’un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en collaboration constante avec les directions de la fonction ressources humaines (RH) de la DGSA Ressources humaines, financières et fonctions supports et les autres directions interfacultaires concernées, notamment les Directions des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) et de la communication.

Dans le cadre de ses missions elle est l’interlocutrice de la direction générale et de la présidence.

La Direction pilote et coordonne la convergence des politiques RH, les campagnes annuelles de carrière des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss, la communication RH et l’expertise RH statutaire et juridique.

Elle est le guichet unique de l’université auprès des tutelles sur les campagnes collectives des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss et les procédures disciplinaires des fonctionnaires Biatss.

Les missions de la Direction se positionnent dans un contexte d’enjeux forts liés à la nécessité de faire vivre une culture commune et partagée et de sécuriser les procédures RH et les instances concernant les points RH.

Fonctions : Chef ou cheffe de service des campagnes et instances RH

Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)

Catégorie : A

Corps : IGE ou attaché

BAP : J «Gestion et Pilotage » - Ressources humaines

Mission :

La personne responsable du service en charge des campagnes et instances RH pilote et coordonne les différentes campagnes institutionnelles et de carrière des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss et la consultation des instances compétentes de l’université : conseils centraux, CPE, CCP, commissions ad hoc.

Elle est l’interlocutrice, dans ce cadre, de la gouvernance de l’université, de la DAJI et des services RH ministériels et académiques.

Cette mission est réalisée dans le cadre de l’animation de réseaux métiers avec les 7 services RH de gestion de l’université.

Elle contribue aux projets de transformation numérique et de simplification RH de l’établissement.

Pour réaliser ces missions, elle s’appuie sur deux cadres A de niveau IGE et ASI.

Activités principales :

• Proposer et conduire des axes structurants et évolutifs de politique RH de l'université relatifs à la gestion collective notamment concernant les personnels enseignants-chercheurs et enseignants et participer aux discussions dans le cadre du dialogue social
• Participer aux instances et commissions ad hoc de l’université : conseiller et apporter un appui administratif et juridique à la gouvernance, être garant de la qualité des documents transmis et des calendriers fixés
• Piloter et animer des réseaux métiers avec les services RH sur la gestion collective visant à définir des processus de gestion harmonisés et à partager et mettre en œuvre l’information relative aux réformes statutaires
• Anticiper, programmer et sécuriser les procédures et les instances
• Produire les bilans quantitatifs et qualitatifs à destination de la gouvernance et des instances  
• Produire des documents de référence (notes, guides, procédures…) à destination de la communauté

Autres activités :

• Contribuer à la mise en place de plateformes dématérialisées ;
• Conduire ou participer à des projets en fonction de l’évolution de la réglementation et des projets de l’établissement ;
• Collaborer avec les chargés d’études RH pour la veille réglementaire et les expertises juridiques

Fonction éligible au télétravail.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui

Variabilité très ponctuelle des horaires de travail en fonction des échéances fixées.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines
• Droit public
• Notions et techniques d'encadrement

Savoir-faire :

• Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Travailler en mode projet et en transversal
• Élaborer des documents d’analyse et de synthèse
• Conduire des projets dans le cadre d’un dialogue social et des instances
• Élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif
• Gérer les priorités en tenant compte des contraintes, des échéances et de la sensibilité des dossiers
• Compétences rédactionnelles : savoir rédiger des contenus adaptés aux publics visés

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe et en mode projet
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité, autonomie et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence DSIDS3) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr