CHEF DE SECTION COMPTABILITE IMMOBILISATIONS


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service infrastructure de la défense (SID)  

Référence

DEF_27-015824  

Date de début de diffusion

31/07/2023

Date de parution

30/01/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF DE SECTION COMPTABILITE IMMOBILISATIONS

Description du poste

Le service d'infrastructure de la défense (SID) , organisme rattaché au secrétariat général de l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie aussi bien sur le sol national qu'à l'étranger.
Sous la responsabilité du chef du bureau exécution de la dépense, le chef de la section comptabilité auxiliaire des immobilisations (qui comprend au total quatre personnes) a pour mission de mettre en place les moyens nécessaires permettant aux agents de sa section de traiter les demandes d’achat qui lui sont soumises. Il/Elle vérifie le diagnostic de la nature de la dépense (charge ou immobilisation) des projets de marchés qui lui sont présentés. Il/Elle est également chargé de suivre la création des éléments d'organigramme technique de projet (eOTP) (créés pour connaître les coûts induits par les opérations de travaux), la valorisation des fiches d'immobilisation en cours (FIEC) ainsi que les mises en service réalisées. Il/Elle a également pour mission de développer le contrôle interne financier au sein de sa section.

Pour répondre à ses missions, l’agent est en contact régulier avec le gestionnaire du référentiel des immobilisations du ministère (GRIM), avec la DCSID, le comptable des immobilisations (DDFIP des Landes), les USID et les responsables de la comptabilité auxiliaire des immobilisations (RCAI) des autres ESID implantés en France.
Organiser les missions à accomplir par la section comptabilité auxiliaire des immobilisations et répartir les tâches entre les agents de la section
Diffuser les notes et consignes aux RCAI et aux comptables du BED
Suivre dans Chorus la création des éléments d'organigramme technique de projet,des fiches d'immobilisation en cours et en service pour les équipements
Préparer les mises en service avant leur envoi à la DDFIP des Landes concernant les biens du parc immobilier
Créer des modes opératoires et notes de procédures internes à faire appliquer aux acteurs de la chaîne « achats/finances »
Traiter les dossiers les plus complexes
Mettre en place des méthodes et processus visant à améliorer la qualité des tâches à réaliser par la SCAI, ceci dans le cadre du contrôle
Assurer des actions de vérification et procéder aux corrections d’écriture, le cas échéant
Traiter les demandes d’achat, diagnostiquer la nature de la dépense et vérifier la cohérence des imputations
Créer les éOTP, les FIEC et les FIES (pour équipements hors parc immobilier)
Préparer les dossiers faisant l’objet d’un envoi au CBCM et établir les FIBOC
Procéder aux mises en services des biens du parc immobilier
Assurer des formations internes au sein du BED
Participer en tant qu’intervenant aux réunions et journées d’information destinées aux comptables et chefs d’USID et aux conducteurs d’opérations
Traiter les travaux ponctuels demandés par la DCSID et DDFIP
Assurer la suppléance occasionnelle du chef BED
ITM : 8000€, 3 mois

Conditions particulières d'exercice

Responsable Chorus MP9
Formation d’adaptation au poste de travail
Formations « comptabilité publique » et « Chorus MP9 »

Descriptif du profil recherché

Une première expérience en comptabilité publique avec l’utilisation de l’outil Chorus

Temps plein

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

(durée : 3 ans)
RER A, navette militaire, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges)
Restaurant administratif
Cycle de travail de 5j ou 4,5j
Evolution vers des postes à responsabilités accrues dans la famille professionnelle finances

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE

Critères candidat

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES OUTILS ET TECHNIQUES DU CONTROLE INTERNE FINANCIER
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES DE GESTION COMPTABLE DES IMMOBILISATIONS ET DES STOCKS

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2022

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

caroline.micaelli@intradef.gouv.fr

Contact 1

isabelle.soubirou@intradef.gouv.fr

Contact 2

esid-idf.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr