Contexte :

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Affectation : L’Institut Universitaire de Technologie d’Annecy (IUTA) est implanté sur le site universitaire d’Annecy depuis 1973. L’IUTA permet chaque année à près de 2500 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (Commerce, Banque, Gestion, Management Opérationnel, GRH, Electronique, Energies Renouvelables, Mécanique, Informatique, Instrumentation, Mesures physiques, Production, Qualité, Logistique et Réseau…).

Le poste est à pourvoir au sein du service informatique de l’IUTA. Le service est composé d’un responsable ainsi que de 5 administrateurs informatiques placés sous sa responsabilité.

1.     MISSION

Au sein du service informatique de l'IUT et en lien avec la direction de l’IUT et les partenaires, la personne recrutée met en œuvre et conduit un projet SI de mise en place d’un logiciel de gestion des candidatures et de mise en place des contrats pour les formations en alternance, depuis sa conception jusqu’à la réception. Le but étant d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences fonctionnelles et techniques, de fonctionnalités attendues avec de la qualité et de la performance des outils, de la maîtrise des coûts et délais, de la sécurité et de l’accessibilité du produit livré.

2.    ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

Accompagner la démarche d’amélioration continue de l’établissement et de la gestion des recrutements des formations en alternance :

- Sur le terrain, au plus près des utilisateurs et des bénéficiaires, identifier les processus existants, les analyser et proposer des solutions ;

- Modéliser les procédures cibles et rédiger le cahier des charges ;

- Réfléchir à l’impact sur les organisations et être force de proposition pour faciliter les transformations induites ;

- Piloter la mise en œuvre du projet en lien avec tous les acteurs (service de formation continue, opérateurs d’alternance, services scolarité et informatique IUT A).

Activités associées :

·         Animer et participer à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels ;

·         Contribuer à la mise en place du logiciel en collaboration avec les acteurs techniques ;

·         Contribuer à la mise en place des processus et des solutions préconisées ;

·         Devenir référent applicatif de la solution auprès des utilisateurs ;

·         Gérer les interfaçages avec les applicatifs de scolarité ;

·         Administrer techniquement la solution et cadencer les évolutions techniques et fonctionnelles ;

·         Rédiger les documents d’accompagnement du projet (documenter les processus, documenter les modalités d’usage, etc.).

1.     COMPETENCES

Savoirs

·         Maîtrise en méthodologie de conduite de projet ;

·         Connaissance des techniques de conduite du changement et de réingénierie des processus ;

·         Bonnes connaissances/expériences en informatiques (AD-Scripting-API) ;

·         Connaissance du droit des systèmes d’information et de communication, RGPD ;

·         Connaissance générale des concepts de base et des techniques d’architecture des systèmes ;

·         Respect des méthodes, outils, normes et procédures de la qualité ;

·         Maîtrise du référentiel des bonnes pratiques ;

·         Connaissance de l’anglais technique.

Savoir-faire

·         Comprendre, analyser et éprouver un besoin émergent ;

·         Modéliser des processus métier ou flux de données ;

·         Rédiger des documents de synthèse ;

·         Imaginer des solutions ;

·         Piloter un projet (expertise) ;

·         Animer une équipe, un réseau ;

·         Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques ;

·         Accompagner le changement ;

·         Communiquer et faire preuve de pédagogie ;

·         Etablir de bonnes collaborations avec les partenaires et prestataires ;

·         Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision ;

·         Appliquer les procédures d’assurance qualité ;

·         Réaliser des évaluations et des bilans.

Savoir-être

·         Aptitude à travailler en équipe ;

·         Sens de l’initiative, force de proposition et autonomie ;

·         Sens de l’organisation et méthode ;

·         Sens du relationnel (développer, entretenir un réseau des compétences métiers, communication

    avec les partenaires) ;

·         Capacité d’écoute et de dialogue.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Une expérience dans le domaine de la gestion de projet serait un atout

1.     Conditions d’emploi :

·         Traitement brut mensuel niveau A - rémunération tenant compte des diplômes et de l’expérience professionnelle

·         Droit annuel à congés 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

·         Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation

·         Télétravail possible

·         Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

·         Accès à la formation, aux activités proposées par l’université

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 27 mai 2024 à l’adresse job-ref-aym09yq5br@emploi.beetween.com

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter gilles.sudan@univ-smb.fr, , responsable du service informatique de l’IUT.

Les auditions se dérouleront le jeudi 7 juin 2024.