L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.
Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du 21ème siècle.

Le collège des écoles doctorales (CED) regroupe les 8 écoles doctorales et 14 Graduate Programs, au service de la stratégie de développement et de promotion du doctorat de l’Université de Bordeaux.

Au sein de ce collège, et dans le service Internationalisation et Professionnalisation, le bureau Graduate Programs est en charge de la mise en œuvre et de la gestion des 14 programmes internationaux de formation master-doctorat sur des thématiques scientifiques spécifiques (projets financés au titre de l’action « Ecole Universitaire de Recherche » et « SFRI » du PIA3), pour renforcer le lien entre les priorités de recherche à l’université et la formation des jeunes chercheurs, issus des universités françaises ou étrangères.

Dans ce contexte nous recherchons un chef de projet (F/H).

En rejoignant le bureau des « Graduate Programs internationaux », vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle. Véritable trait d’union entre les différents acteurs porteurs des projets, vous animez les équipes scientifiques, les services supports de l’Université et des acteurs internationaux.

Basé(e) au collège des écoles doctorales et sous l’encadrement du chef de bureau et en lien avec les responsables scientifiques des programmes du portefeuille Santé, vous assurez le pilotage, la mise en œuvre et la gestion
administrative et financière de deux Graduate Programs interdisciplinaires et internationaux : le Graduate Program Digital Public Health et le Graduate Program Cardiac Electrophysiology.

Vos activités s'articulent donc sur deux axes :

1/ Suivi et gestion de projets

• Vous accompagnez les équipes pédagogiques et scientifiques dans le bon déroulement du projet (organisation des réunions d’avancement du projet, suivi des délais, proposition de plans d’action) ;
• Vous proposez des outils adaptés au suivi de ce projet (planning, délais, livrables, budget, …) ;
• Vous préparez et rédigez les rapports scientifiques, les demandes d’évaluation et d’information externes ;
• Vous contribuez au développement des partenariats internationaux des projets (doubles diplômes, collaborations scientifiques, …) ;
• Vous diffusez l’information vers les destinataires adéquats ainsi qu’au sein de l’environnement et valorisez les produits issus des projets.
  
  

2/ Gestion administrative, financière et réglementaire du projet

• Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux des projets en lien avec les services dédiés et les parties prenantes du projet ;
• Vous gérez le suivi financier de la subvention allouée ;
• Vous contribuez à une veille active en matière de réglementation et obligations dans le cadre de la convention de financement ;
• En appui du bureau, vous coordonnez la préparation des rapports d’activités et financiers auprès du financeur.

Le poste, basé sur le campus de Talence, peut impliquer des réunions ponctuelles sur les autres sites du Campus de l’Université.

Titulaire d’un BAC+5 (Université ou Écoles de commerce), vous justifiez d’une première expérience réussie (stage, alternance, …) dans le domaine de l'enseignement supérieur.

• Vous souhaitez monter en compétences dans la conduite de projets dans un environnement et une structure dynamique.

• Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité d’organisation sera la clé de la bonne exécution de vos missions.
  
  
• Reconnu(e) pour votre capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d’interlocuteurs, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie.
  
  
• Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d’être force de proposition et de proposer des pistes d’actions pertinentes.
  
  
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles.

Un niveau C1 à C2 en anglais est demandé.

Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels
• Horaires flexibles (selon 37h30/semaine)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Établissement handi-accueillant
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : l’annonce est en ligne jusqu’au 11 mai 2024 inclus.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !