Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des Services Judiciaires
Référence
2024-1506074
Date de début de diffusion
17/04/2024
Date de parution
17/04/2024
Intitulé long de l'offre
Chef de pôle (RHG1)
Date limite de candidature
19/04/2024
Employeur
Direction : Direction des services judiciaires
Affectation : Sous direction des ressources humaines des greffes/Bureau des carrières et de la mobilité professionnelle
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Chef de pôle (RHG1)
Descriptif de l'employeur
Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 22 000 fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
• Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
•Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
•Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire, à la carrière et à la cessation définitive d’activité des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires ;
•Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires ;
•Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines;
•Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les directeurs des services de greffe et les greffiers...
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le bureau, composé de 61 agents, est réparti en 7 pôles et un service :
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C
· Le pôle des positions administratives des fonctionnaires
· Le pôle des affaires générales
· Le pôle des pensions
· Le pôle de la déconcentration – SIRH
· Le service des dossiers des fonctionnaires*
Votre hiérarchie :
Vous serez placé sous l’autorité du chef de bureau et d’un des adjoints, eux-mêmes placés sous l’autorité du sous-directeur des ressources humaines des greffes.
Vos interlocuteurs métiers :
- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau de la gestion prévisionnelle des emplois, le bureau des statuts et de la déontologie, le bureau des recrutements et de la formation
- Les services RH du Secrétariat Général
- Les services administratifs régionaux (principalement les responsables de la gestion des ressources humaines)
Description du poste
Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 22 000 fonctionnaires et agents non titulaires des services judiciaires.
Le chef de pôle de gestion coordonne, pilote et supervise toutes les tâches de gestion de son service et assure, plus particulièrement :
• L’établissement des listes de postes offerts en recrutement, mutation, réintégration, détachement
• La rédaction des circulaires, notes et dépêches
• La préparation des CAP, la tenue et le suivi des avis de CAP
• La préparation des mobilités
• La vérification et le contrôle des arrêtés, projets de mouvements, tableaux d’avancement
• La préparation des tableaux d’avancement
• Le suivi des effectifs : recrutements (concours, promotions, détachements) ; mobilité (mutations, réintégration, mise à disposition, détachements) ; avancements
• Le suivi des postes : repyramidage, redéploiements, retraites…
• L’établissement des statistiques
• La veille juridique et statutaire.
Dans le cadre de ses attributions, le chef de pôle travaille en relation directe avec la cheffe du bureau RHG1 et ses deux adjoints.
Il est, par ailleurs, en relation avec les directeurs délégués à l’administration régionale judiciaire, les responsables de la gestion des ressources humaines des SAR et les représentants du personnel.
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
Connaissances de base des statuts de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)
Savoir-faire :
Goût prononcé du travail administratif
Sens de l’organisation et de la méthode
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité
Grande rigueur
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Qualités de communication
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Télétravail possible à raison de deux jours par semaine
Restauration :
Restaurant administratif sur site – Cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers
Parking
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
35 RUE DE LA GARE 75019 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ministère de la Justice – Millénaire III – 35 rue de la Gare 75019 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
sandrine.de-villele@justice.gouv.fr
Contact 1
Madame Sandrine DE VILLELE :sandrine.de-villele@justice.gouv.fr - 01.70.22.86.84
Contact 2
Madame Charlotte ANCESCHI : charlotte.anceschi@justice.gouv.fr - 01.70.22. 88.94