Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Le bureau de la gestion des personnels (RH4) composé de 55 agents, assure la gestion de la carrière d’environ 41 000 personnels de catégories A, B et C de l’administration pénitentiaire, corps propres à la direction et corps communs du ministère. Piloté par un(e) chef(fe) de bureau et son adjoint(e), il est composé de 4 sections :

- La section du corps d’encadrement et d’application du personnel de surveillance (31 000 agents en gestion) ;
- La section du corps de commandement du personnel de surveillance, des conseillers d’insertion et de probation et des assistants de service social (respectivement 1400 et 4600 agents en gestion)
- La section des personnels administratifs et techniques (4500 agents en gestion)
- La section des congés bonifiés, retraites et suivi des archives ;

A ce titre, le bureau:

- Assure la gestion administrative des carrières (nomination des stagiaires, titularisation, avancement, détachement et actes non déconcentrés, notations, …) de l’ensemble de ces personnels ;

- Procède aux mouvements et aux affectations des personnels, organisent les commissions administratives paritaires des corps concernés et les campagnes de mobilité ;

- Est le correspondant du secrétariat général pour la gestion des personnels des services déconcentrés appartenant à des corps communs à statut interministériel (adjoints et secrétaires administratifs, assistants de service social) ;

- Traite les dossiers relatifs aux congés bonifiés, aux ruptures conventionnelles et assurent l'interface avec le secrétariat général en ce qui concerne les dossiers relatifs aux régimes de retraite de l'ensemble des personnels pénitentiaires.

Composition et effectifs du service

La section du corps de commandement et du personnel d’insertion et de probation est gérée par un(e) chef(fe) de section assisté(e) d’un(e) adjoint(e). Elle est composée de 11 agents repartis en 2 pôles : un pôle «  commandement » et un pôle « insertion et de probation »

Sous l’autorité du chef de section et de son adjoint, le (la) chef(fe) de pôle CPIP est en charge de la gestion des carrières des conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP) et des assistants de service social (ASS).

Il (elle) est secondé(e) par un adjoint (en cours de recrutement) et encadre cinq adjoints administratifs.

En lien avec les directions interrégionales, il (elle) contribue à la préparation des commissions administratives paritaires (CAP) ainsi que des campagnes de mobilité et d’avancement.

Il (elle) assure le suivi des carrières des personnels : titularisation, avancement, détachement, positions administratives diverses et notations. Ses missions comportent la préparation et le suivi de ces décisions ainsi que la rédaction de notes diverses, individuelles ou réglementaires.

Il (elle) est en charge du traitement des demandes individuelles complexes et/ou de leurs attributions aux agents de la filière.

Il (elle) supervise le travail des agents de la filière et à ce titre, vérifie les décisions soumises au chef de section.

Connaissances :
Connaissance de l’organisation administrative et l’organisation administrative et des
des règles statutaires régissant la gestion
administrative des fonctionnaires

Savoir-faire :
capacité d’animation, de coordination et de communication
capacité à travailler en équipe et en autonomie
esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
aptitude au management requis 
maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook).

Savoir-être :
rigueur, discrétion, anticipation, réactivité ;

polyvalence ; qualités relationnelles 

 - Poste soumis à un entretien

- Groupe RIFSEEP : 1

Organisation du travail :
37h 30
 

Restauration :
Accès au restaurant administratif situé dans les locaux-Accès à la cafétéria-Accès aux tisaneries installés dans les étages
 

Accessibilité en transport / Parking :
RER –Gare Rosa Park , Metro Station Corentin Cariou,-Parking sur le site voiture et vélo