CHEF DE LA SECTION MANAGEMENT DE L'INFORMATION


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)  

Référence

DEF_13-00029928  

Date de début de diffusion

11/12/2023

Date de parution

03/05/2024

Date de fin de diffusion

28/05/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

CHEF DE LA SECTION MANAGEMENT DE L'INFORMATION

Description du poste

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information est l’opérateur SIC des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d’organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Dans le cadre de sa transformation, la DIRISI a créé le Pôle Opérationnel Réseaux Transport et Desserte (RTD), composé d’un état-major et de plusieurs centres répartis en région représentant au total près de 400 personnes.
Pleinement dédié au transport des données, ce pôle assure l’exploitation, l’administration et la conduite des évolutions de l’ensemble des moyens de communication de l’opérateur DIRISI.
Au sein du département appui, le/la chef(fe) de la section management de l’information est placé(e) sous l’autorité du chef du bureau management. Il/elle est chargé(e) d’organiser le secrétariat particulier de la direction, d’assurer le recueil et la diffusion de l’information grâce à l’outil de gestion électronique du courrier et tout autre moyen mis à sa disposition (mail, courrier papier…) tout en veillant au respect de la confidentialité des informations traitées. Le/la titulaire du poste a une mission particulière de recueil et diffusion d’informations avec l’ensemble des unités localement stationnées. Il/elle contribue à l’organisation matérielle de visite d’autorité sur site et autres manifestations impliquant la direction du pôle OPS RTD. Il/elle encadre deux agents de secrétariat.
- Superviser la bonne exploitation de l’outil de gestion électronique du courrier par les agents de la section et plus généralement le traitement de l’information entrante et sortante.
- Correspondant ARTEMIS de l’état-major (gestion des véhicules).
ITM : 10000€, 3 ANS

Conditions particulières d'exercice

Habilitation secret.
La formation sera assurée via différents stages (management, gestion d'équipes, EXCEL, WORD, POWER POINT) et également par le personnel du département.

Descriptif du profil recherché

L’intéressé(e) doit avoir, si possible, une expérience de secrétaire administrative. Une expérience dans le secrétariat de direction serait un plus.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restaurant administratif disponible sur site.
Bus à proximité du site.
Gare RER A à 25 minutes à pied.
Logement SNI à proximité (Maisons-Laffitte, Saint Germain en Laye, etc…).
L’intéressé(e) peut évoluer vers d’autres postes de chef de section au sein d’une direction locale.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

RUE DE LA MUETTE 78600 MAISONS-LAFFITTE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RUE DE LA MUETTE 78600 MAISONS-LAFFITTE

Critères candidat

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- MANAGEMENT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

thierry-j.rolland@intradef.gouv.fr

Contact 1

thierry-j.rolland@intradef.gouv.fr

Contact 2

sophie.do-pinhal@intradef.gouv.fr