Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)
Référence
DEF_13-00029928
Date de début de diffusion
11/12/2023
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
28/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
CHEF DE LA SECTION MANAGEMENT DE L'INFORMATION
Description du poste
La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information est l’opérateur SIC des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d’organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7000 personnes.
Dans le cadre de sa transformation, la DIRISI a créé le Pôle Opérationnel Réseaux Transport et Desserte (RTD), composé d’un état-major et de plusieurs centres répartis en région représentant au total près de 400 personnes.
Pleinement dédié au transport des données, ce pôle assure l’exploitation, l’administration et la conduite des évolutions de l’ensemble des moyens de communication de l’opérateur DIRISI.
Au sein du département appui, le/la chef(fe) de la section management de l’information est placé(e) sous l’autorité du chef du bureau management. Il/elle est chargé(e) d’organiser le secrétariat particulier de la direction, d’assurer le recueil et la diffusion de l’information grâce à l’outil de gestion électronique du courrier et tout autre moyen mis à sa disposition (mail, courrier papier…) tout en veillant au respect de la confidentialité des informations traitées. Le/la titulaire du poste a une mission particulière de recueil et diffusion d’informations avec l’ensemble des unités localement stationnées. Il/elle contribue à l’organisation matérielle de visite d’autorité sur site et autres manifestations impliquant la direction du pôle OPS RTD. Il/elle encadre deux agents de secrétariat.
- Superviser la bonne exploitation de l’outil de gestion électronique du courrier par les agents de la section et plus généralement le traitement de l’information entrante et sortante.
- Correspondant ARTEMIS de l’état-major (gestion des véhicules).
ITM : 10000€, 3 ANS
Conditions particulières d'exercice
Habilitation secret.
La formation sera assurée via différents stages (management, gestion d'équipes, EXCEL, WORD, POWER POINT) et également par le personnel du département.
Descriptif du profil recherché
L’intéressé(e) doit avoir, si possible, une expérience de secrétaire administrative. Une expérience dans le secrétariat de direction serait un plus.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restaurant administratif disponible sur site.
Bus à proximité du site.
Gare RER A à 25 minutes à pied.
Logement SNI à proximité (Maisons-Laffitte, Saint Germain en Laye, etc…).
L’intéressé(e) peut évoluer vers d’autres postes de chef de section au sein d’une direction locale.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
RUE DE LA MUETTE 78600 MAISONS-LAFFITTE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
RUE DE LA MUETTE 78600 MAISONS-LAFFITTE
Critères candidat
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- MANAGEMENT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
thierry-j.rolland@intradef.gouv.fr
Contact 1
thierry-j.rolland@intradef.gouv.fr
Contact 2
sophie.do-pinhal@intradef.gouv.fr