Chef de la cellule protocole

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction du renseignement militaire (DRM)  

Référence

DEF_17-00031085  

Date de début de diffusion

11/12/2023

Date de parution

10/01/2024

Date de fin de diffusion

06/06/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Communication - Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef de la cellule protocole

Description du poste

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.

Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire, ainsi que celui des commandements opérationnels et organiques, des autorités et organismes du ministère et des organismes gouvernementaux concernés. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
Le commandement est chargé d’assurer la coordination générale du fonctionnement de la DRM et le pilotage des fonctions inhérentes aux relations extérieures à fins de renseignement, à la sécurité ainsi qu’au contrôle de gestion.
Le chef de la cellule protocole assure la préparation et la conduite logistique et administrative des réceptions d’autorités étrangères (ou françaises) par le Directeur et des autorités par les sous-directions de la DRM. De plus, il prépare les visites à l’étranger du Directeur, en lien avec les bureaux de la DRM et les organismes du MINARM impliqués.
Participer à l'élaboration et à la réalisation des actions de communication.
Participer à la communication interne et externe.
Développer la fonction Protocole pour l’accueil de délégations et l’organisation d’événements (gestion des accès, réservation des salles, commande et réception de prestations…), pour adapter les activités protocolaires.
Participer à l’organisation des délégations et concourir à l’organisation des visites officielles du directeur et des autorités de la DRM à l’étranger.
Proposer puis initier les commandes de cadeaux protocolaires du Directeur et ses représentants et gérer les stocks et les flux de ces cadeaux.
Concourir à la rédaction des lettres protocolaires de niveau directeur adressées à des personnalités françaises ou étrangères.
Assurer le suivi du budget Protocole (participation à l’élaboration du budget protocolaire A+1 + certification et suivi des factures, du compte Pôle Restauration Très Haute Autorités (PRTHA) et de la carte brasserie).
Gérer de la résidence du DRM : relations avec l’organisme de gestion des résidences des THA et gestion du personnel de maison.
Encadrer un agent chargé de protocole (définition des objectifs, missions, partage des tâches).
Créer de fiches réflexe et autres outils utiles pour formaliser les actions du Protocole.
Assurer des visites, a minima biannuelles, de la résidence pour s’assurer de son bon entretien dont une après la mise en chauffe
Participer aux réunions de coordination.
Assurer les liens avec le Pôle Restauration Très Haute Autorité et les différentes brasseries / salons.

Conditions particulières d'exercice

Habilitation TRES SECRET.
Déplacements pour l’accueil de délégations officielles.
Horaires atypiques ponctuels.
PC, téléphone, internet, téléphone de service.
Compte Sillage
Outils informatiques.
Langues étrangères (anglais obligatoire).
Formation d’intégration au service.
Formations d’adaptation à l’emploi destinées à accompagner la prise de fonction.
Accès au catalogue de formation ministériel.

Descriptif du profil recherché

Connaissance du milieu civil et militaire de haut niveau français et étranger.
Expérience en milieu international – pratique de l’anglais

Temps plein

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée (durée : 3)
Transports :
RER C gare pont du Garigliano,
Métro Balard (8) ou porte de Versailles (12)
Bus lignes 39/42/62/88/145/169/N13
Tramway T2 Suzanne Lenglen ou T3 Balard
Restauration sur place
Possibilité de logement par l’intermédiaire du BILRIF
Horaires de travail : 8H45-17H30, 16H30 le vendredi
Évolution possible au sein de l’état-major ou des sous-directions de la DRM.

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

BOULEVARD VALIN 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOULEVARD VALIN 75015 PARIS

Critères candidat

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- COMMUNICATION EN LANGUE ANGLAISE A L'ORAL ET A L'ECRIT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2023

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr

Contact 1

drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr

Contact 2

drm-recrutement-civil.contact.fct@intradef.gouv.fr