Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Le département des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) élabore à partir des politiques nationales, puis met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de ressources humaines et de relations sociales.

En liaison avec les chefs d'établissement et DSPIP, il participe au recrutement, à la formation, à l'affectation et à la gestion administrative des personnels. Il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services. Il contribue à la préparation du budget opérationnel de programme et à l'élaboration des comptes rendus d'exécution sur la gestion de la masse salariale et des ETPT.

Ce département développe par ailleurs le dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels. Il s'occupe du traitement et indemnités des personnels.

Il comprend trois unités, une délégation et une cellule : L’UCPA (Unité carrières et payes des agents), l’URFQ (Unité formation recrutement et qualifications), l’UEPJS (Unité environnement professionnel juridique et social), le DIOS (Délégation interrégional à l’organisation des services) et la Cellule d’appui au pilotage des ressources humaines.

Le chef de la cellule est rattaché directement au chef du département des ressources humaines et à son adjoint. Il a un rôle de coordination entre les services du département et recense les informations permettant de gérer des dossiers transverses aux enjeux RH importants. 

Le chef de la cellule bénéficie du soutien de la secrétaire de direction dont il encadre l’activité. En appui du binôme de direction, il gèrera notamment :
-           Le pilotage RH des réformes institutionnelles et l’accompagnement stratégique des unités sur la mise en œuvre des réformes dans les différents domaines d’activités (formation, carrière, recrutement, mobilité, avancement…) .
-           Le pilotage des commandes RH : en soutien de la chefferie du département, il pilote et organise la gestion des commandes RH de l’administration centrale et de la direction de la DISP, et en assure la restitution auprès des organes solliciteurs. Il élabore les outils de suivi lui permettant d’assurer cette mission. Il peut s’agir du recensement des informations relatives aux effectifs, aux vacances de postes, au climat social, à des situations particulières d’agents (…)
-           La rédaction de notes et de courriers sensibles aux interlocuteurs du département.
-           Le suivi des propositions d’axes d’amélioration de l’inspection et de la mission contrôle interne pour le fonctionnement RH des services déconcentrés, et l’impulsion auprès des services RH concernés par les axes.
-           Le recensement et la rédaction d’éléments RH faisant suite aux sollicitations du défenseur des droits.
-           L’orientation des demandes RH des établissements et SPIP vers les services qualifiés et la synthétisation des réponses apportées, en lien avec le binôme de direction.
En plus de ses missions de coordination, le chef de la cellule est aussi chargé de la gestion de dossiers RH spécifiques, notamment :
-           Les dossiers de rupture conventionnelle
-           La médiation : suivi des demandes de médiation et liens avec les médiateurs de la direction interrégionale pour leur organisation
-           La carte agent, en lien avec le département des systèmes d’information
-           La gestion des dossiers administratifs des agents et la préparation des dossiers pour la consultation.
-           La rédaction d’éléments de langage relatifs au parcours et à la carrière d’agents.
-           Le pilotage des préparations aux reclassements.
-           Le suivi et la consultation du FIJAIS pour les nouveaux arrivants amenés à travailler avec des mineurs
-           Le pilotage et l’organisation d’évènements RH (réunions, séminaire des gestionnaires RH…)
Enfin, le chef de la cellule peut être amené à représenter le département à l’occasion de réunions et à remplacer le binôme de direction pour certaines instances : CODIR, COS (Comité opérationnel stratégique), CRO (Conférence régionale d’objectifs). Il bénéficie également d’une délégation de signature lui permettant de signer les décisions et arrêtés relatifs à la gestion administrative des agents (parapheurs et signatures dématérialisées sur le logiciel Harmonie).Il peut être également sollicité pour venir en soutien de certaines unités.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ✔   C   1                 ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ✔                     NON ☐

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Accès au dossier RH informatique partagé et habilitation Harmonie

Composition et effectifs du service

70 agents répartis entre 4 unités et 7 pôles

Votre hiérarchie

Chef de département / Adjoint au chef de département

Vos interlocuteurs métiers

Chef de département / Adjoint au chef de département

Connaissances
 
Savoir-faire
DROIT DE LA FONCTION PUBLIQUE

COMPETENCES REDACTIONNELLES

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
 
ANIMATION DE REUNIONS

Savoir-être
DISCRETION, LOYAUTE
SENS RELATIONNEL

CONSCIENCE PROFESSIONNELLE

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience précédente dans les ressources humaines serait souhaitable.

GROUPE RIFSEEP 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum

Organisation de travail : Télétravail possible 1 jour par semaine

Restauration : pas de restaurant dans le bâtiment, mais partenariat avec l’hôtel de police ou livraison organisée avec notre prestataire

Accessibilité en transport / Parking : pas de parking, sauf vélo et moto. Accès par bus (4,20,86) et tramway A et B