Centre Pénitentiaire Osny - Pontoise route départementale 927, Chemin Vert, 95524 Osny

Le responsable du greffe définit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la gestion du greffe, dans le respect des textes législatifs et réglementaires.

Il gère les différentes catégories de personnel, administratifs et surveillants.

Il assure le suivi et contrôle de la formation initiale et continue des agents du greffe, en collaboration avec l'adjoint.

Composition et effectifs du service :

 1 chef de service ; 1 responsable pole application des peines ; 4 adjoints administratifs ; 7 personnels de surveillance

Votre hiérarchie :

Direction

 Vos interlocuteurs métiers :

Référent Interrégional des greffes

Organiser et planifier les services :

·          Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes) et répondre à leurs attentes   Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie   Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
·          Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe
·          Mettre en application les notes et les circulaires ayant trait au fonctionnement du greffe
·          Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
·          Distribuer aux agents concernés les courriers et documents à prendre en charge.   Evaluer les personnels affectés au greffe et définir avec eux leur évolution de carrière

Gestion des situations pénales :

·          Préparation des libertés
·          Contrôle du dossier pénal
·          Information du vestiaire & de la comptabilité
·          Transmission du dossier préparé à l’agent d'écrou
·          Suivi des titres arrivants à expiration
·          Information aux autorités compétentes
·          Information des suivis sociaux judiciaires aux parquets tous les mois
·          Gestion des situations pénales en vigilance
·          Gestion des situations pénales
·          Préparation, transmission et retour des confusions et des extraditions
·          Contrôle des dossiers arrivants
·          Révocation sursis simple et sursis mise à l'épreuve
·          Gestion des translations judiciaire et mesure d'ordre
·          Vérifier la validité des titres de détention
·          Contrôler les formalités d'écrou et avis d'audience   Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires   Suivre le courrier (PPSMJ et autorités) et y répondre
·          Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
·          Gérer, organiser et mettre en place l'archivage des dossiers et documents
      Gestion FIJAIS/FIJAIT/AGIR - Gestion article 741-1 du code pénal - Gestion RDI

Individualisation de la peine :

·          Travailler en partenariat avec les différents services (détention & administration) de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec les JAP et ses collaborateurs
·          Contrôler l'exécution des décisions du JAP (CRP,RPS,PS,CAP).
·          Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine et débats contradictoires

Gestion administrative

·          Traitement du courrier secrétariat (demandes extérieures).
·          Formalités administratives, donner les directives et les consignes nécessaires au fonctionnement du service
·          Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus

·          Délivrer toute pièces aux autorités habilitées (D. 154 CPP)
·          Dresser le bilan de fin d'année et rédiger le rapport d'activités

•    Capacité managériale : Encadrer, animer, et assurer le suivi et la gestion de l'équipe.

Connaissances :
                   
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance de la procédure pénale pénitentiaire

 
Savoir-être :

Rigueur
Capacité d'autonomie