Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Référence
2023-1348848
Date de début de diffusion
27/09/2023
Date de parution
27/09/2023
Date limite de candidature
18/10/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Greffière / Greffier pénitentiaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de greffe H/F- Maison d'arrêt d'Amiens
Descriptif de l'employeur
Edifice en croix construit en 1906, la maison d'arrêt d'Amiens a été cédée par le département à l'Etat le 13 mars 1946. Partiellement détruite lors du bombardement du 18 février 1944 (opération Jericho Fortitude), elle a été rénovée et surélevée par adjonction de deux étages de 1965 à 1967.
Construite à l'origine en zone rurale, la prison se trouve maintenant à l'intérieur de la ville. Rattachée administrativement à la commune d'Amiens, elle est également proche de la commune de Rivery .
L'établissement compte 305 places réparties comme tel :
- un quartier de détention hommes majeurs
- un service médico-psycologique régional de 7 personnes
- un quartier d’accueil des arrivants 26 places
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 capitaine, 4 personnels de surveillance et 1 adjoint administratif
Votre hiérarchie :
Chef d'établissement
Vos interlocuteurs métiers :
Autorité judiciaire, direction interrégionale, chef d'établissement
Description du poste
Le responsable de greffe pénitentiaire est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou, de la prise en charge par l'administration pénitentiaire.
Dans l'exercice de se fonction, le responsable du greffe :
- Est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice
- Assure l'encadrement, la formation, l'information, l'animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service.
- Est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, et les différents services des juridictions
- Veille à la bonne coordination des extractions et des mouvements des personnes détenues
- Est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle
Les activités du service :
Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Contrôler toutes les modifications pénales
- Préparation des transferts
- Contrôler l'effectif
- Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation
- Exécuter les décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Organisation la consultation des dossiers pénaux
- Réalisation des permis de visite parloirs et avocats
Elaborer des statistiques et tableaux de bord :
- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale
- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités
- Analyser les résultats et rédiger les conclusions
- Faire des propositions d'évolution
Organiser et planifier le service :
- Etre en relation avec les autorités et la partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchies
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information
- préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Executer et assurer le suivi des décisions prises par la commission d'application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Elaborer les dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibes
Conditions particulières d'exercice
Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 1
Organisation de travail : Horaires journaliers 7h16
Horaires variables : plage fixe 9h30/12h00 et 14h/16h
Restauration :
Restauration collective extérieure et mise à disposition d'une salle de convivialité
Accessibilité en transport/parking :
Oui
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’administration pénitentiaire
- Connaissances juridiques
- Application de gestion des situations pénales
Savoir-être :
- Discrétion - Faculté d'adaptation
- Faire preuve de pédagogie vis-à-vis de son équipe
Savoir-faire :
- Contrôler
- Mettre en oeuvre des procédures
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens du service public
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
RIFSEEP 1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 1
Organisation du travail :
Temps de travail hebdomadaire : 36h20 – Horaire variable 8h30-12h30/13h30-17h00
Restauration :
Mise à disposition d’une salle de convivialité ou restaurant collectif à l’extérieur de l’établissement
Accessibilité en transport / Parking :
oui
Télétravail possible
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Somme (80)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Maison d'arrêt d'Amiens 85 avenue de la défense passive 80080 Amiens
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
claudette.randrianarison@justice.fr
Contact 1
Attachée de l'administration - 03 22 66 65 69