L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L’école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l’ouverture de campus à l’international.

Vos missions :

• Accompagnement de la direction générale dans ses missions.
• Assurer les relations avec les différentes directions et services internes à CY Tech.
• Assurer les liaisons avec les autorités et partenaires extérieurs.
• Assister la direction générale dans la préparation de ses négociations et plus globalement dans l’articulation de l’exécution de la stratégie de la Graduate School avec l’ensemble de l’établissement CYU.

 
Vos activités principales :

• Assure la préparation, l’orchestration et le secrétariat des réunions des différents conseils et comité de l’institution ainsi que des réunions opérationnelles hebdomadaires de la direction générale.
• Coordonne l’organisation des Conseils notamment la préparation de l’ordre du jour et la constitution du dossier de séance.
• Coordonne la préparation de toute réunion présidée par la direction générale en veillant à la remise de dossiers préparatoires au préalable.
• Participe à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de CY Tech et contribue au suivi du Contrat d’Objectifs, de Moyens et de Performance de la Graduate School.
• Conduit des projets transverses et dossiers lancés ou pilotés par la Direction générale : chantiers relatifs à la mise en œuvre de la stratégie ou au fonctionnement interne, audits internes ou externes, enquêtes, campus de Hirsch, grands évènements institutionnels.
• Pilote une partie des interactions avec des entreprises.
• Etre force de proposition pour des adaptations organisationnelles.
• Facilite l’organisation transverse et le bon avancement des dossiers complexes.

 
Liste non exhaustive

Profil :

Titulaire d'un Bac +5 minimum.

Avoir minimum 5 ans d'expérience en pilotage de projets, issu d'une école de commerce.

Compétences :

• Maîtriser parfaitement l’orthographe, et la rédaction de documents.
• Maîtriser les outils de bureautique Word, Excel, Powerpoint.
• Connaître l’environnement de travail.
• Connaître le mode de fonctionnement d’une administration publique.
• Maîtriser la langue anglaise.

Qualités :

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir partager l’information.
• Savoir être discret·e.
• Savoir faire preuve de calme, de sang froid.
• Faire preuve d’honnêteté et de loyauté.
• Savoir écouter et rendre compte.

Conditions de travail :

• CDD de 12 mois à pouvoir dès avril 2024.
• Poste ouvert aux agents contractuels non titulaires.
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai).
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois.
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personne.

Rémunération :

Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie A/IGE.