Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.

La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de 53 858 affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et gère un stock de 11 632 affaires.

La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 186 B et 170 C).

Le directeur principal des services de greffe judiciaires, responsable de services, aura à gérer le service de la chambre de l’instruction. Il est alors placé sous l’autorité de la responsable de la chaîne pénale. Il assure le remplacement du chef de service, responsable des services de l’exécution des peines, du greffe pénal et du service centralisateur des frais de justice.

Le service de la chambre de l’instruction est particulièrement sensibles au regard de la sensibilité des procédures traitées, des délais à connaître et respecter et des connaissances procédurales à maîtriser

/ Centralisation des indicateurs d’activité, d’évaluation de la charge de travail permettant le pilotage de la juridiction :

-          Centralisation et vérification des indicateurs d’activité de la juridiction,

-          Analyse de la performance et préparation des dialogues de gestion,

-          Préparation en lien avec les cheffes de chaînes civile et pénale et la cellule statistiques du SAR de la note de synthèse statistiques,

-          Evaluation de la charge de travail avec les équipes encadrantes des chaînes et les magistrats coordonnateurs de pôles,

-          Mise à jour et analyse d’Outilgref,

-          Préparation des commissions et assemblées générales.

2/ Préparation des comités et réunions de la direction de greffe :

-          Comités de gestion,

-          Comités de direction,

-          Comités de pilotage,

-          Réunions des encadrants,

-          Réunions de chaîne,

-          Réunions de cabinet.

3/ Préparation et mise à jour des dossiers thématiques suivis par la direction de greffe :

-          Projet de juridiction,

-          Projet de service (groupes de paroles des nouveaux arrivants-formation managériale des encadrants…),

-          Contrat d’objectif,

-          Suivi du dossier de la restructuration du Palais de Justice et des différents programmes de travaux,

-          Suivi des plannings des procès hors norme.

4/ Chef de service de la cellule informatique de proximité :

-          Gestion administrative de l’équipe informatique de proximité composée de 6 collaborateurs (2 greffiers ; 4 adjoints administratifs),

-          Liens avec le BSI du SAR et de l’antenne du DIT du Palais sur les dotations de matériels, installations de logiciels et mise à jour,

-          Référent intranet du greffe : mise à jour des pages concernant le greffe, conception des articles et des informations concernant le greffe.

Il définit et assure la mise en œuvre des points de contrôle nécessaires afin de sécuriser les procédures, en concertation avec les magistrats concernés.  A cet effet, il veille à l’utilisation des outils permettant de contrôler l’application des consignes transmises pour la gestion des procédures (dossiers détenus, courtes prescriptions, respect du délai de 3 mois pour l’envoi des citations…).

Connaissances
Circuits administratifs
Outils de communication
Techniques managériales
Applicatifs métiers
 
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur

Savoir-faire
Alimenter et analyser les tableaux de bord et outils de pilotage
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridiques
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
 
Etre autonome, réactif et polyvalent
Savoir anticiper

Maîtriser les nouvelles technologies et les techniques de communication
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie