La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.

Le décret 2019-1200 du 20 novembre 2019, précise l’organisation des services déconcentrés des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS) et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation (MESRI).

Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage, information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation, jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information, politique des achats de

l’État et politique immobilière de l’État.

Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et Toulouse.

La DSI² de la région académique Occitanie est composée de plus de 250 agents dont la moitié sont sur des missions nationales. Elle comprend les anciennes DSI des Académie de Montpellier et Toulouse.

Le pôle de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance) est une équipe nationale de 7 personnes, pilotée par la Direction du Numérique pour l’Education (DNE) et rattaché administrativement à la direction régionale des systèmes d’information et de l’innovation (DSI² de la Région Académique Occitanie).

Dans le cadre de l’offre de services numériques ouverte aux personnels du ministère de l’éducation nationale de la jeunesse et des sports (MENJS), l’objectif du pôle de compétences est de proposer des services nationaux mutualisés et professionnalisés à l’ensemble des personnels. Ces services doivent participer au développement de l’offre numérique du Ministère.

Le Pôle Foad recrute un(e) chef(fe) de projet technique et fonctionnel pour la plate-forme collaborative TRIBU.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Foad, vous aurez en charge la gestion de projet technique et fonctionnelle de la plate-forme nationale d’espaces collaboratifs Tribu.

La plate-forme Tribu héberge plus de 36 000 espaces collaboratifs pour 600 000 utilisateurs et 200 000 visites par mois en moyenne.

De formation Bac +3 minimum ou équivalent, vous avez une solide expérience en informatique ainsi que des compétences en gestion de projet informatique, des compétences techniques seraient un plus.

Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, une capacité à travailler en équipe et une appétence pour les services numériques.

Le poste est proposé sur le site de Toulouse et facilement accessible en transport en commun.

·         Possibilité d’astreintes ou d’horaires décalés adaptés aux nécessités du service.

·         Déplacements possibles en France métropolitaine dans le cadre de séminaire ou de formation.

Vos missions seront :

-          Piloter et coordonner l’avancement des différentes phases du projet, vérifier l’efficacité et l’efficience du projet, de sa mise en place, de ses évolutions techniques et fonctionnelles, de son exploitation, de son maintien en condition opérationnelle ;

-          Piloter, appliquer et suivre la feuille de route élaborée avec la DNE (Direction du Numérique pour l’Education)

-          Participer à l’exploitation de la plate-forme conjointement avec l’équipe d’exploitation du Pôle Foad ;

-          Organiser et réaliser l’assistance niveau 2 ;

-          Organiser et animer les réunions ;

-          Mener une veille technologique.

Activités principales :

·         Piloter le projet des phases de conception jusqu’à la production sur les niveaux techniques et fonctionnels

·         Piloter et valider les études de faisabilités ;

·         Piloter les prestataires ;

·         Rédiger les cahiers des charges fonctionnels, 

·         Organiser et réaliser la recette des réalisations;

·         Animer et suivre les différents comités et réunions (comité de plate-forme, utilisateurs, suivi des tickets,  ..)

·         être force de proposition ;

·         Communiquer et valoriser les actions et activités menées.

Compétences opérationnelles :

·         Connaitre les méthodologies de gestion de projet ;

·         Piloter un projet ;

·         Avoir des connaissances sur les architectures techniques et logicielles (serveurs d’application, frontaux de communication, …) ;

·         Animer une réunion ;

·         Gérer les incidents ;

·         Communiquer et informer.

Personnes à contacter :

Le Responsable du Pôle Foad : Benjamin.Houry@region-academique-occitanie.fr   

Le Secrétariat de la DSI² : 05 36 25 79 13 - dsii@region-academique-occitanie.fr