Chargée de la mobilité académique Europe et Amérique du nord H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut Agro  

Référence

2024-1557164  

Date de début de diffusion

02/05/2024

Date de parution

02/05/2024

Date de fin de diffusion

02/06/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Chargée de la mobilité académique Europe et Amérique du nord

Date limite de candidature

02/06/2024

Employeur

Institut Agro

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargée de la mobilité académique Europe et Amérique du nord H/F

Descriptif de l'employeur

L’Institut national d’enseignement supérieur pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (L’Institut Agro) a un statut d’EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants.

L’institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier.

Le poste est localisé à l’Institut Agro Montpellier. Il est rattaché à la Direction des Services d’Appui, Service des Relations Internationales et des Langues.

 

Descriptif du service

Descriptif du SRIL :
1.     Développement et suivi des partenariats universitaires internationaux
Suivi des partenariats existants, animation de la commission de stratégie des partenariats internationaux (en concertation avec les composantes de l’école interne et de l’établissement et les UMR), Accueil de délégations internationales d’Universités partenaires et Universités cherchant à développer des partenariats.
2.     Organisation et gestion de la mobilité internationale
Recherche et gestion de bourses de mobilité (Europe et hors Europe) pour les étudiants de L’Institut Agro. Préparation à la mobilité, valorisation des mobilités effectuées, Reconnaissance de la mobilité.
3.     Internationalisation des formations et des recrutements
Suivi et aide au développement des projets de formations conjointement menées avec des partenaires internationaux. Soutien aux nouveaux porteurs de projets (Veille sur les programmes de financement, Accompagnement à l’animation des consortiums et à la rédaction des projets), Développement de doubles diplômes.
4.     Développement de la maitrise en situation professionnelle de langues étrangères
Enseignement en LV1 anglais et LV2 Espagnol, Portugais du Brésil, Allemand et FLE…, développement d’une politique d’internationalisation des cursus d’ingénieurs agronomes Licences, Master et doctorants combinant apprentissage des langues étrangères et mobilité internationale.

Pour en savoir plus :
https://www.institut-agro.fr/fr
https://

Description du poste

1) Suivi des accords institutionnels avec les partenaires universitaires de l’UE et de l’Amérique du Nord et relations avec les correspondants des universités partenaires

- Relation avec les universités partenaires de l’Institut Agro Montpellier : organisation de l'accueil des partenaires et délégations, correspondances et mise à disposition de documents pour les visiteurs);

- Préparation et renouvellement des accords bilatéraux en relation avec la responsable du pôle mobilité du SRIL;

- Réalisation de missions auprès des services de mobilités des universités partenaires ;

- Mise à jour régulière de l'information sur les partenaires (fiche université, données de contacts sur tableau AOBox et par la suite sur la base de données de l’Institut Agro)

 

2) Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants en Europe (académiques et stages) et avec de l’Amérique du Nord (académique)

Etudiants Entrants

- Fonction d'information : diffusion de l'information sur l'offre de formation de l'Institut Agro et les procédures à suivre pour les futurs étudiants entrants.

- Fonction de gestion : vérification des dossiers et de l'éligibilité des candidats (niveau académique et langue), soumission des dossiers aux responsables pédagogiques, aide à la préparation des deux commissions des entrants, co-animation de l'organisation de l'accueil avec les différents services (notamment SCOL), suivi de la scolarité (dont relevé de notes), gestion des stages (conventions et évaluation des stages), gestion des dossiers sur la Plateforme des mobilités.

Etudiants Sortants

- Fonction d'information : Information aux futurs étudiants sortants des procédures à suivre pour leur projet de mobilité, mise à jour des informations sur les fiches universités sur le Wiki mobilité, fonction de conseil, d'orientation et d'appui aux projets des étudiants.

- Fonction de gestion : aide à la préparation de la commission des étudiants sortants, appui des étudiants au montage de leur dossier de candidature auprès des établissements d'accueil, préparation pédagogiques Erasmus+, saisie des mobilités sur la base Hermès, traitement des attestations de présence et relevés de notes (ECTS validés), gestion des dossiers sur la Plateforme des mobilités, contrôle des rapports du participant et de reconnaissance.

Capitalisation des échanges d'étudiants

- Contribution à l'élaboration d'un système de capitalisation des échanges d'étudiants : pour mieux connaître les conditions de vie et d'accueil, mieux préparer les étudiants au départ.

- Contribution à l'établissement de bilans sur les mobilités d'étudiants.

 

3) Participation à la mise en place et actualisation des outils de communication (site, wiki, brochures, video,... )

- Analyse des besoins

- Propositions d'adaptation

- Actualisation

 

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

Connaissance des cycles de formation de l’Institut Agro Montpellier et des cycles de formation des partenaires universitaires.

Connaissance des règles d'attribution des aides à la mobilité internationale des étudiants.

Compétences en communication et maîtrise de langues étrangères a minima Anglais niveau Cl

Compétences en informatique (Microsoft Office, email, internet, bases de données)

 

Savoir-faire et savoir-être :

Qualités relationnelles et de communication afin de gérer les relations avec les étudiants, les enseignants notamment référents, les correspondants des Universités partenaires

Autonomie dans la gestion des tâches et dans la gestion du temps de travail – capacité à prioriser les tâches en fonction de l’urgence.

Bonne réactivité

Temps plein

Non

Rémunération contractuels (en € brut/an)

entre 18 460 et 19 085 €

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CDD DE 10 MOIS A TEMPS INCOMPLET (70%)

 

Renseignements sur le poste :

M. Jean-Luc BOSIO, responsable du SRIL                         

Tel : 06 73 80 62 76                              

Mél : jean-luc.bosio@supagro.fr          

 

Mme Alice FRANCOIS, adjointe du responsable du SRIL

06 85 49 98 92

alice.francois@institut-agro.fr

 

Renseignements administratifs :

Mme Sylvie ROMAND, chargée de GPEC

Service des ressources humaines

Tel : 04 99 61 23 67

Mél : sylvie.romand@supagro.fr

 

 

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à jean-luc.bosio@supagro.fr avec copie à alice.francois@supagro.fr et sylvie.romand@supagro.fr

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTPELLIER

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean-luc.bosio@supagro.fr avec copie à alice.francois@supagro.fr et sylvie.romand@supagro.fr

Contact 1

jean-luc.bosio@supagro.fr

Contact 2

alice.francois@supagro.fr