Les fonctions d’appui administratif et technique pour le contrôle des EHPAD consistent à soutenir les inspecteurs en charge des inspections en les déchargeant de tâches administratives simples. Aussi, le titulaire du poste participe à la réalisation des inspections sous la conduite d’un inspecteur. Il peut assurer des missions de contrôles des pièves transmises par l’EHPAD comme participer à des inspections sur site. Au total, il assure les tâches suivantes :
Il détermine les EPHAD à contrôler en priorité à l’aide d’une grille d’analyse qui lui permet, à partir des pièces administratives transmises, de déterminer ceux qui semblent montrer des défauts de conformité
Il contribue à la préparation administrative des inspections sur site dans le cadre de l’activité programmée. En tant que contributeur, il peut :
Participer à la préparation de la mission (quels sont les points d’attention, réclamations éventuelles reçues…);
Analyser les réponses de l’EHPAD et les documents transmis par l’EHPAD sur les points de contrôle qui lui ont spécifiquement été confiés par le coordonnateur ;
Rédiger les parties du rapport dont il a la charge ;
Participer à la relecture du rapport finalisé ;
Transmettre le rapport finalisé et signé par le coordinateur à l’EHPAD inspecté ;
Rédiger (à l’aide de l’applicatif Elise) les courriers afférents à la mission.
Il concourt à l’amélioration continue d’outils et de méthodes relatifs à l’activité de contrôle des EHPAD (grilles de contrôle, maquettes de rapport, procédure opérationnelles)
Il contribue à l’élaboration des bilans quantitatifs et qualitatifs relatifs au programme EHPAD ;
Il renseigne toutes les étapes de la mission dans l’outil SIICEA ;
Il s’assure que l’EPHAD inspecté à mis en œuvre les injonctions, prescriptions et recommandations du rapport ;
Il participe à l’ensemble des réunions collectives animées par la MICR (réunion de service, revues d’activité de domaine, Retex thématiques, séminaires internes…).
Une formation interne, dispensée par la MICR ou l’EHESP (ni certifiante, ni diplomante), est assurée après la prise de poste aux fins d’adaptation à l’emploi ; celle-ci porte d’une part sur l’activité d’inspection/contrôle des ARS et d’autre part sur l’organisation et le fonctionnement des EHPAD (notamment aspects règlementaires et bonnes pratiques).

Connaissances 

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services
dans le champ de l’inspection contrôle en ARS
Cadre légal et réglementaire des domaines d’intervention (inspection contrôle, réclamation)
Méthodologies de l’inspection et/ou contrôle
Référentiels et bonnes pratiques du secteur de l’inspection contrôle
Référentiels et bonnes pratiques du secteur Ehpad
Connaissances techniques et pédagogiques afférentes au domaine d’intervention
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
Analyser et maîtriser les risques
Appliquer les méthodes d’inspection et de contrôle adaptées
Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d’intervention spécifiques
Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement
Recueillir et traiter de l’information (données informatiques, réalisation d’entretiens)
Savoir-être nécessaire
Faire preuve de rigueur
Travailler en équipe multidisciplinaire
Représenter l’ARS
Faire preuve d’adaptation professionnelle
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Faire preuve de discrétion professionnelle

Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :
Pour les fonctionnaires :
Lettre de motivation
CV
dernier entretien d'évaluation
dernière situation administrative
Pour les contractuels :
Lettre de motivation
CV
dernier entretien d'évaluation
le(s) contrat(s) de travail accompagné(s) des attestations
 
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