Supérieur hiérarchique direct:

AAE AZRAN Audrey

Chef de bureau concours recrutement et formation

04 37 27 39 41

audrey.azran@intradef.gouv.fr

POC Poste:

AAE AZRAN Audrey

Chef de bureau concours recrutement et formation

04 37 27 39 41

audrey.azran@intradef.gouv.fr

Gestionnaire RH:

SACE BALTIDE Gélin

Chef de bureau soutien général

04 37 27 35 74

gelin1.baltide@intradef.gouv.fr

Le centre ministériel de gestion (CMG) de Lyon est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion du personnel civil du ministère sur son périmètre de compétences, région Auvergne/Rhône-Alpes. Au sein du Bureau Concours (25 à 30 concours et examens professionnels chaque année, 9 000 candidatures /an), le chargé de planification veille à la bonne coordination des concours, ainsi qu’à l’adéquation des moyens et des ressources affectés à l’organisation des recrutements du ministère.

Au titre de ses activités de planification, il est assisté de deux collaborateurs directs, en charge de l’interface administration jury et candidats (communication et conseils aux candidats, annuaires de jury, gestion des dossiers d’indemnités de concours). Plus particulièrement, il est responsable du contrôle interne du bureau et de la convergence des process métiers. Il assure également la montée en compétence des équipes et la formation des apprentis (4) du bureau, ainsi que la circularisation des bonnes pratiques, par l’animation du réseau concours des différents CMG. Il prend activement part, en appui du Chef de bureau et de son adjoint, aux réunions de jury (cadrage, phases d’admissibilité et d’admission) et met en œuvre la fiabilisation des éléments produits par les sections (contrôle qualité, délais et réglementation). Enfin, il assure le management transverse de l’activité au sein du bureau, dans son domaine de compétence.Il supplée le chef de bureau et son adjoint en leur absence. .

Piloter le plan de charge annuel en lien avec l’administration centrale et l’adéquation de la charge aux ressources humaines et matérielles du bureau.

Management transverses des équipes chargées de l’organisation des concours et des recrutements.

Animation du réseau des bureaux métiers des CMG.

Pilotage du contrôle interne du bureau et des procédures métier (réglementation, fiabilisation, traçabilité et convergence).

Animation des réunions de jury (cadrage, phases d’admissibilité et d’admission).

Animation des réunions de jury (cadrage, phases d’admissibilité et d’admission).

Mise en œuvre de la stratégie de communication du bureau vis-à-vis de ses usagers (candidats, jurys, employeurs).

Appliquer et faire appliquer la réglementation relative au droit des concours.

Apporter une réponse aux recours hiérarchiques et gracieux.

Participer à la modernisation des procédures de recrutement par voie de concours

Perspectives métiers:
Evolution vers un emploi d’adjoint chef bureau

Spécificités du poste:
Grande disponibilité Outils Admissio SIRH Alliance Bureautique (Excel…) – Internet - Intranet NBI 20 points.

Durée d'affectation: 3 ans

Formations possibles/obligatoires associées au poste:
• Droit des concours • Outil ADMISSIO • Statut du personnel civil • Bureautique

Expérience professionnelle souhaitée:
Gestion des ressources humaines

Informations pratiques:
- Accès gare SNCF Perrache, bus, métro, restauration sur place - Locaux accessibles aux agents à mobilité réduite - Possibilité télétravail