L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

UFR, Direction, Service : Direction des Ressources Humaines

Localisation géographique : Amiens

Contact pour tout renseignement sur le poste : M. Michel VERHAEGEN DRH

Activités principales

Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs,

Elaborer et proposer la politique de formation avec les acteurs concernés

Structurer l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés, rédiger le plan de formation pluriannuel et le mettre en œuvre conformément aux orientations de l'établissement,

Diffuser aux personnels l'information sur les dispositifs de formation,

Sensibiliser les responsables de service aux enjeux de la formation, les conseiller et les accompagner dans la mise en œuvre des dispositifs adéquats,

Conseiller les agents dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel,

Piloter l'activité de formation au niveau pédagogique, administratif, juridique et financier

Structurer les dispositifs de formation et l'offre de formation avec l'ensemble des acteurs concernés

Piloter et animer l'activité des opérateurs de formation internes ou externes,

Animer, maintenir des relations partenariales internes et externes, négocier et conventionner avec les partenaires institutionnels ou associatifs (IH2EF, AMUE, PARFAIRE, Sup’DRH, JuriSup, ULCO, UTC…) et avec les délégués et chargés de mission thématiques de l’UPJV

Évaluer les effets des dispositifs de formation et du plan de formation, produire des études et rapports, signer les actes de gestion de la formation.

Exercer une veille dans le domaine de la formation et sur les autres domaines de l’ESR

Élaborer et exploiter le bilan annuel des activités du service et mettre à disposition les données et analyses du domaine d’activité

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissances de la fonction publique et de l’enseignement supérieur (statut, droit de la formation, organisation)

Connaissance de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique

Méthodes et outils de pilotage et d’évaluation des politiques publiques

Connaissance de la réglementation de la commande publique

Cadre statutaire de la fonction publique

Techniques de communication et d’information ;

Savoirs faire opérationnels/techniques

· Traduire les orientations stratégiques de formation en axes et actions opérationnels

· Piloter des projets complexes dans leurs dimensions stratégique et opérationnelle

· Piloter la gestion administrative, juridique, financière et pédagogique de la formation

· Rédiger les documents contractuels (cahiers des charges, conventions), des rapports, des analyses.

Formaliser et conduire un projet de formation (Ingénierie de formation, du recueil des besoins à la mise en œuvre

, technique et financière du projet

Encadrer une équipe

Rendre compte et aider à la décision

Animer une formation, un événement.

Représenter l’Etablissement.

Maîtrise des logiciels :

   Excellente maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint et de messagerie.

    Aisance avec les outils numériques pour une utilisation approfondie des applications de communication et de gestion internes.

Savoir-être :

    Sens relationnel et esprit d'équipe développés.

    Capacité à animer une équipe et à travailler en pluridisciplinarité.

    Adaptabilité et réactivité face aux changements.

    Sens de l'organisation et écoute active.

    Autonomie, force de proposition et prise d’initiative.

Permis B