L’Onisep est un établissement public administratif qui relève du ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse et du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Les missions et le fonctionnement de l’Onisep relèvent des articles D313-14 à D313-24 et D313-27 à D313-33 du code de l’éducation.

L’Onisep est présent dans la France entière avec son réseau de 17 délégations régionales et son siège à Lognes en Ile-de- France (77). Il a pour mission d’informer les élèves, les apprentis, les étudiants, les familles sur les formations, les métiers et les processus d’orientation via ses publications, ses productions numériques et ses services. Il élabore également des ressources pédagogiques d’accompagnement à l’orientation pour les équipes éducatives.

L’Onisep porte aujourd’hui un projet majeur pour faire évoluer l’accompagnement à l’orientation des jeunes. Financé dans le cadre de France 2030 et de la stratégie « Enseignement et numérique », le programme AVENIR(s) conçu et porté par l’ONISEP propose une nouvelle approche de l’orientation prenant en compte les compétences du XXIème siècle.

L'Onisep recrute pour son département des ressources documentaires et des données un/e chargé.e des systèmes d’information documentaire (SI doc) référent.e Open Data qui aura pour mission d’assurer :

- la coordination, le pilotage fonctionnel et l’administration de la plateforme opendata.onisep.fr et sites associés dont la collecte et la publication des jeux de données ouverts provenant des bases de données sur l’offre de formation les métiers et des métadonnées de description de ressources utiles pour l’information à l’orientation ;

- une fonction d’animation, de support et de formation auprès des personnels de l’Onisep sur cette activité et toute communication utile auprès des utilisateurs externes ;

- l’administration du SI doc concerné par cette activité et le suivi de projets sur les travaux de conception et de maîtrise d’œuvre.

Activités principales / missions :

Administration

• Gérer les droits d’accès au SI doc
• Paramétrer le SI doc
• Mettre en œuvre les évolutions (sur le modèle de données, sur les fiches de visualisation, sur les moteurs de recherche internes, …)
• Signaler les anomalies à la Tierce Maintenance Applicative et coordonner et/ou recetter les corrections
• Mettre à jour les instances applicatives (montée de versions et migration de données)

Gestion des données

• Gérer les flux et exports des données
• Faire des mises à jour par lots, par scripts
• Mettre en qualité et valider les données
• Paramétrer les processus d’enquête (dont les formulaires)
• Faire du suivi statistique

Veille

• Participer à la veille générale sur le système éducatif, sa réglementation et ses évolutions
• Assurer la veille technologique et stratégique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l’information : technologies émergentes, usages, suivi d’évolution de produits (plateformes de gestion documentaire, outils d’exploitation et de diffusion) et données des partenaires
• Prendre une part active à des réseaux professionnels et/ou technologiques
• Participer à la réalisation de produits documentaires et de veille adaptés à un public ciblé

Exploitation

• Spécifier les programmes d’extraction avec la direction informatique (en charge des développements)

Pilotage de la gestion de projet

• Analyser les besoins
• Analyser l’existant interne et externe
• Organiser des ateliers de travail et animer des groupes de travail
• Suivre les livraisons, les recettes métiers
• Assurer les relations et interfaces avec les autres services parties prenantes

Activités complémentaires

Avec les agents en charge de la Qualité

• Faire des propositions d’évolution du système d’information documentaire
• Co-piloter et animer les chantiers de mise à jour (prioriser, planifier et coordonner)
• Co-piloter les plannings d’exploitation
• Co-écrire les cahiers des charges/spécifications
• Co-écrire la documentation aux partenaires et commanditaires
• Partager les réflexions sur les besoins d’anticipation des évolutions des applications et des méthodes de travail
• Participer à la mise en place et la gestion de flux de données en direction de partenaires
• Participer au suivi de l’accessibilité des informations

Avec les agents en charge de la Veille

• Participer aux chantiers d’extraction pour les enquêtes et aux recettes associées
• Soutenir le repérage et la sélection des données pour la réalisation d’extractions
• Respecter les plannings de diffusion vers les productions et services

Communes à tous les agents

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes ou externes demandeurs d’extraction ou de connecteurs (support, formation, communication)
• Participer aux recettes (sites, flux)
• Participer à l’animation du réseau documentaire
• Participer à la communication sur les activités de la direction et de ses projets

• Possibilité de télétravail (3 jours maximum) après 6 mois d’exercice
• Contraintes des opérations d’administration, de collecte et d’exploitation liées au respect du calendrier de l’orientation
• Variabilité des horaires de travail pour tenir compte de ces contraintes
• Déplacements en fonction des nécessités de service

· Expérience souhaitée : Secteurs de la formation, de l’emploi, de l’information jeunesse, presse ou édition.

· Domaine de formation souhaité :

- Sciences et techniques de l’information et de la documentation et formation dans une autre discipline souhaitable (diplôme de niveau 7 CEC minimum)

· ou expérience professionnelle équivalente

La lettre de motivation et le CV sont à adresser à :

gilles.foubert@onisep.fr