Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Instruction des demandes et propositions pour les médailles d’Honneur, édition des diplômes et lettres de félicitations :
- Médailles du travail, MHRDC, MHA, tourisme – Instruction sur l’application nationale SIDH – Accompagnement téléphonique
- Palmes académiques, en lien avec le rectorat
- Médailles de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement Associatif, en  lien avec la DASEN, incluant réunions préparatoires et organisation d’une  cérémonie annuelle
- Médailles pour acte de courage et dévouement
- Médailles de la sécurité intérieure (MSI)
- Honorariat des maires

Traitement des interventions :
Réponses aux interventions des particuliers adressées au Président de la République, à un ministre ou directement au préfet et traitement des problèmes soulevés en lien avec les services concernés (sollicitation des services ou collectivités concernés, suivi des réponses)
Traitement des interventions dans les domaines suivants : social, santé, emploi, handicap, surendettement, environnement, infrastructures (environ 200 dossiers nominatifs par an)
Traitement, suivi et actualisation sur l’application Maarch


Autres :
En cas de nécessité du service, appui administratif lors de la préparation d’une visite officielle ou une grosse manifestation, ainsi que sur d’autres tâches du BRE (courriers, invitations, cavaliers, dossiers…)


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du cabinet du préfet, le Bureau de la Représentation de l’État assure l’ensemble des missions relatives à l’organisation des cérémonies commémoratives, évènements et visites officielles, au suivi des affaires politiques et à l’organisation des scrutins électoraux en partenariat avec la Direction de la Citoyenneté et le Service des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC), au traitement des affaires réservées, interventions des particuliers et questions protocolaires, ainsi qu’à l’instruction de toutes les décorations nationales et médailles d’honneur.

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 5 agents.

Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de la Représentation de l’État

Liaisons fonctionnelles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité

 Qui contacter ?
Sophie PICOT, Cheffe du Bureau de la Représentation de l’État
Tél : 05.55.44.17.42
Courriel : sophie.picot@haute-vienne.gouv.fr

Formalités administratives : Secrétariat Général Commun Départemental (Service Ressources Humaines) :
sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilité_2023_copie.pdf
 
Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :
 Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis

Autres : Avoir le sens du service public


Vos perspectives :
Evolution à terme sur un poste à responsabilités


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Haute-Vienne – 1 rue de la Préfecture – 87031 LIMOGES
Cabinet du Préfet
Bureau de la Représentation de l’État


Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR003
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERDIR002