Secrétariat des assemblées délibérantes :
- Préparation des éléments des différentes instances,
- Elaborer le planning des instances et les rétroplannings et veiller à leur respect par l'ensemble des services,
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance via e-convocation,
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus divers,
- Suivi administratif post séance, envoi au contrôle de légalité,
- Gestion du Conseil Municipal des Enfants et du Conseil Municipal des Jeunes.

Secrétariat général :
- Tenue à jour de l'affichage administratif règlementaire
- Supervision de l'archivage des dossiers
- Gestion de l'agenda du Maire : prise de Rendez-vous, programmation de
réunions

Missions annexes :
- Tenue à jour des banques de données internes ( annuaire téléphonique des services externes)
- Suivi de la téléphonie.

Missions :
* Gestion administrative des assemblées délibérantes et des commissions
* Gestion des dossiers relatifs au secrétariat général, Orientation du courrier

Télétravail possible un jour par semaine.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Compétences requises
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

Savoir-faire :
Capacité à prioriser et gérer les urgences, capacité d'organisation
Qualités rédactionnelles
Capacité à réaliser une veille réglementaire
Rédaction d'actes administratifs
Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-être :
Sens du service public et aisance relationnelle
Réactivité, disponibilité, capacité d'adaptation
Autonomie, rigueur, discrétion.

par mail : carrieres@communay.fr