Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.

Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.

En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.

En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.

Le SP2E (Service Projets Européens et Educatifs) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens. 

Le pôle intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs). 

Nous recherchons un(e) chargé(e) de suivi de projets européens pour rejoindre notre équipe.

Vos missions seront les suivantes :

Contribuer au pilotage, au développement et à la mise en œuvre des projets portés par le service en lien avec les Chefs de projet :

• Vous participez à l’organisation d’événements de valorisation.
• Vous aidez au développement de nouveaux partenariats, accompagnez les équipes éducatives et favorisez la coordination entre les acteurs au niveau de la Région académique.
• Vous aidez à la mise en place, à la réalisation et au suivi des actions, y compris les actions de communication.
• Vous contribuez à la mise en œuvre du dispositif d’évaluation et à la conception d’outils de pilotage.

Assurer le suivi administratif et financier des projets portés par le service, en lien avec le(la) chef(fe) de service SP2E :

• Vous communiquez et faites respecter les obligations associées aux financements européens, notamment sur le respect des obligations de publicité.
• Vous mettez en place et communiquez les procédures de prise en charge des dépenses auprès des prestataires et intervenants.
• Vous renseignez les tableaux de bord, contribuez à la mise en place d’un système de suivi de l’activité et d’alerte.
• Vous garantissez l’éligibilité des participants et la collecte des justificatifs, le cas échéant.
• Vous assurez un système d’archivage rigoureux.
• Vous contribuez à la préparation et à la rédaction des dossiers de demande de subvention, des bilans d’exécution et veillez à la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières à destination de la direction du GIP FCIP et des autorités de gestion.
• Vous répondez aux demandes des autorités de gestion (ou prestataires mandatés), en particulier lors des contrôles de service fait.

Contribuer à la prise en charge des dépenses et au suivi financier des projets :

- Préparer l’engagement des dépenses pour toute demande liée à la mise en œuvre des projets (fournitures/prestations/déplacements…) :

• Vous effectuez les contrôles de conformité et d’éligibilité au regard des projets.
• Vous rédigez les conventions, contrats de vacation, demandes de devis, bons de commande.
• Vous éditez les bons de commande dans ELAP Finance.
• Vous établissez des liens avec les fournisseurs et les prestataires.
• Vous gérez la logistique de livraison.

- Préparer la mise en paiement des achats et des services réalisés :

• Vous réceptionnez les bons de livraison, émargements, attestations de présence.
• Vous rédigez les attestations de service fait.
• Vous créez les demandes de paiement.
• Vous traitez les frais de déplacement des acteurs et participants.

Le poste est ouvert :

• aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
• aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible. 

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif, idéalement avec une expérience professionnelle dans un domaine similaire.

Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et professionnelle, ainsi qu'une expertise pointue dans les programmes de financements européens.

Votre aptitude à respecter strictement le cadre réglementaire, à enregistrer et classer des documents avec précision, ainsi qu'à maîtriser les outils bureautiques et les applications est essentielle.

Votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.

Vous démontrez de l'autonomie, du souci de précision et de la fiabilité.

Vous possédez un sens aigu de l'écoute et des relations humaines, ainsi qu'une capacité d'adaptation et de gestion du stress.

Si vous possédez ces compétences, nous serions enchantés de recevoir votre candidature.

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

• de titres restauration
• du CNAS à partir de 6 mois de présence
• d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
• de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence