La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) regroupe les compétences de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale du Nord (DDCS) et des Unités Départementales de Lille et Valenciennes de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (Direccte) depuis le 1er avril 2021.

Ses missions :
La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, de l’accès et du maintien dans le logement et le travail.

Ses objectifs :
- Rendre le service au plus près des usagers.
- Faire du retour à l’emploi l’objectif premier du chemin vers la sortie de la pauvreté.
- Assurer un dialogue plus simple et plus efficace avec les acteurs du service public de l’insertion.

A ce titre, elle réaffirme le rôle de l’État et met en œuvre les politiques relatives :
- à la prévention et à la lutte contre les exclusions, au logement, à l’inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l’enfance, au travail et à l’intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l’égalité des chances
- à l’inspection et au contrôle des conditions d’accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux

Missions du service : Pôle urgence sociale hébergement et insertion :

Conception et mise en œuvre des politiques départementales de lutte contre l’exclusion : urgence sociale, accueil, hébergement, accès au logement et insertion des personnes sans domicile.
Gestion des BOP 104, 135, 177, 303 et 304 pour les missions relevant de la DDETS.

Missions du bureau : planification, financement, contrôle des opérateurs du dispositif d’accueil d’hébergement et d’insertion.

Partenaires institutionnels :

En interne :
- liaison directe avec le cadre A référent, sous la responsabilité du responsable de pôle,
- relations avec les collègues du pôle urgence sociale hébergement et insertion et les autres services de la DDETS.
En externe :
- relations avec les autres services déconcentrés de l’Etat (DREETS, DDETS, DDTM, DREAL, ARS…),
- relations avec les collectivités territoriales du Nord,
- relations avec les associations.

Effectif de la mission (répartition par catégorie) : 13 A + 12 B + 9 C

Encadrement : Non

Activités principales :
Placé sous l’autorité d’un « cadre A référent », le gestionnaire administratif et budgétaire participe à la campagne de programmation des crédits et à l'analyse de l'activité.

1 – Subventions et suivi des appels à projets :
• il instruit et exerce le suivi administratif des dossiers de subvention des associations en lien avec le cadre référent : rédaction des conventions et arrêtés d’attribution de subvention, contrôle qualitatif et financier des associations et actions subventionnées ;
• il engage les subventions sur l’application nationale CHORUS (profil saisisseur et valideur)

2 – Tarification des établissements et services sociaux :
◦ il vérifie l'arrivée et la complétude des demandes de financement et les enregistre dans les différents outils liés à la procédure de tarification ;
◦ il examine les propositions budgétaires et comptes administratifs des établissements et services sociaux sous dotation globale de fonctionnement ;
◦ il consolide la rédaction du rapport budgétaire avec le cadre référent avant transmission au niveau régional.

3 - Contribution à la planification et à la programmation des actions :
◦ il assure le suivi des bilans des actions financées en lien avec le cadre référent ;
◦ il participe à la négociation des contrats avec les associations et autres partenaires, et en particulier aux contrats d’objectifs et de moyens ;
◦ il assure l’instruction des dossiers d’évaluation interne et externe des établissements et services sociaux en lien avec le cadre référent.

Activités annexes:
• il participe à diverses commissions et groupes de travail techniques en liaison avec le cadre A en charge des dossiers concernés,
• il peut être référent sur une thématique départementale pour le service,
• il participe aux contrôles de conformité, contrôles budgétaires et inspections des établissements et services sociaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• déplacements à prévoir : permis de conduire recommandé ;
• relationnel en interne et externe

Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’Etat dans le champ de la cohésion sociale - A
-Réglementation et procédures de financement (Subventions et Tarification) - A (formation en interne prévue)
-Réglementation des autorisations d’établissements et services sociaux sous tarification - A

Savoir-être :
-Travailler en équipe - M
-Travailler en autonomie - A
-Faire preuve de discrétion professionnelle - M
-Faire preuve de réactivité - M
-Capacité à rendre compte de manière régulière - M
-Sens de l’initiative - A

Savoir-faire :
- Rédiger selon les techniques administratives et les règles de présentation et de transmission des documents - A
-Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, Excel, messagerie) - M
-Respecter les échéances et les plannings (organisation) - M
-Réaliser un diagnostic, une analyse (fonctionnement et procédures en référence à des normes) - A
-Utiliser l’outil Chorus Formulaire & Valideur - (formation en interne prévue)
-Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités - M

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être
référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer
les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global…)

RIFSEEP groupe 3

- Environnement attractif de la Ville de Lille et de la Métropole Européenne de Lille
- Lieu de travail à proximité des Gares Lille Flandres et Lille Europe
- Exercice collectif des missions au sein d'une équipe de 12 cadres B dont 3 sur le site de Valenciennes
- Télétravail possible

Déménagement prévu à partir de juin 2024 vers la nouvelle cité administrative située Boulevard de Strasbourg à Lille (Métro Porte des Postes).

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 - Formation Chorus (logiciel d'engagement des crédits)
2 - Formation à la procédure d'instruction des dossiers de demandes de crédits (Subvention & Tarification)
3 - Formation à l'analyse Étude Nationale des Coûts (ENC)


Contacts :

Responsable du pôle urgence sociale hébergement insertion : Cécile LEFEBURE
cecile.lefebure@nord.gouv.fr - 03.20.18.37.11

Responsable adjoint du pôle urgence sociale hébergement insertion : Abdelkader HARIZI
abdelkader.harizi@nord.gouv.fr - 03.20.18.34.97