Composition et effectifs du service

L’état-major (EM) est un service de la DIR-SG Grand Ouest. Il assure des fonctions transverses et support au profit des agents de la délégation. Pour ce faire, constitué d’une équipe pluridisciplinaire, il a notamment en charge les ressources humaines de proximité, la communication de la délégation (interne et externe), le pilotage budgétaire de la structure, l’accueil physique et téléphonique, le développement durable ainsi que la gestion des déplacements des agents et celle du parc automobile.

L’Etat-major est composé de 9 agents.

Votre hiérarchie

Pauline MILLET, Responsable d’appui au pilotage

Vos interlocuteurs métiers

Internes : Le délégué interrégional et son adjoint ainsi que l’ensemble des agents de l’Etat-major, les départements de la DIR-SG : DRHAS, DAEBC, DIT et DI, les services déconcentrés du ministère de la Justice.

Externes : prestataires, organismes publics

Le ou la titulaire du poste fera partie de l’Etat-major composé de 9 agents que sont, la responsable d’appui au pilotage en charge de la responsabilité de l’Etat-major, une responsable de la RH de proximité, un gestionnaire administratif budgétaire et immobilier, trois assistantes administratives, un logisticien et une chargée de communication. En cas d’absence d’un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.

Placé-e sous l’autorité de la responsable de l’appui au pilotage, le ou la chargé(e) de projets/transformation écologique prend en charge la coordination d’activités et de projets relatifs à la politique du développement durable de l’interrégion, au sein du service de l’Etat-major.

Vos activités principales :

1.        Mettre en œuvre la politique de développement durable au sein de la délégation et auprès des partenaires de l’interrégion :

a.        Constituer et animer un réseau de correspondants « développement durable » dans la délégation et de son ressort (COTE, comité de pilotage, référents transformation écologique…) ;

b.       Mobiliser les acteurs au sein de la délégation et de son ressort ;

c.        Mettre en œuvre et coordonner des actions de développement durable au sein de l’interrégion ;

d.       Participer à des actions de sensibilisation et de formation au sein de l’interrégion ;

e.        Elaborer un plan de mobilité durable au sein de l’interrégion ;

f.         Coordonner des projets en lien avec les partenaires institutionnels.

2.        Apporter une expertise économique, technique et juridique relative aux achats de la délégation :

a.        Elaboration et mise en œuvre de stratégies d’achats pour le compte de la délégation ;

b.       Pilotage des projets achats intégrant le volet développement durable et de l’exécution des contrats de la délégation ;

3.        Contribuer à la gestion des ressources humaines de la délégation, en binôme avec la RH de proximité :

a.        Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des politiques de ressources humaines de la délégation ;

b.       Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives.

4.        Gérer la création et le renouvellement des cartes agent Justice de la délégation, en binôme avec un agent du service :

a.        Commande, remise, activation et destruction des cartes agents ;

b.       Suivi des cartes et de leur paramétrage.

Restauration : restauration collective accessible

Accessibilité en transport / Parking : oui (centre-ville de Rennes)

Connaissances
Environnement administratif, institutionnel et politique
Droit de la commande publique
Gestion administrative et budgétaire
Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-faire
Conduire un projet, une démarche
Rendre compte
Mettre en œuvre une règle, norme, procédure
Rédiger
Travailler en réseau
Faire preuve de discrétion
Dialoguer

Savoir-être
Être autonome
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Être rigoureux

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

GROUPE IFSE 2

Renseignements et candidature

Pauline MILLET, responsable de l’état-major
pauline.millet@justice.gouv.fr