Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

La direction des relations internationales constitue le service de conseil et d'appui de l'université dans sa mission de mise en application de la stratégie internationale et développement des activités de relations internationales.

Auprès du chef de département des Mobilités, au sein de la direction des relations internationales, vous êtes la ou le coordinateur des activités portées et/ ou promues par l’établissement autour de l’accueil du public international (étudiants et chercheurs) ainsi que l’accompagnement à la mobilité des personnels de l’établissement. Vous travaillez sur ce sujet, en mode projet selon les objets, avec les différents acteurs de l’établissement (Départements de la Direction des relations internationales, Direction des ressources humaines, Direction Vie de Campus, Pôles Facultaires Relations internationales etc.)

Descriptif des activités :

• Organiser pour la direction des relations internationales les activités d’accueil des publics internationaux et en assurer la cohérence au sein de l’établissement ;

• Participer à la mise en place des offres d’accompagnement à la mobilité des personnels ;

• Mettre en œuvre les projets de labellisation internationaux de l’université dont le label Bienvenue en France ;

• Participer à la gestion du Online Welcome Desk et du buddy system ;

• Valoriser et faire connaître les offres de l’établissement en la matière ;

• Organiser et animation le réseau interne ;

• Suivi quantitatif et qualitatif des étudiants / personnels en mobilité ;

• Mettre à jour les informations de son périmètre et s’assurer de la bonne information des publics visés (qualité de l’information / canal de diffusion) ;

• Veille des standards internationaux en matière d’accueil et d’accompagnement à la mobilité.

• Appuyer les activités et projets portés par la Direction des relations internationales (Projet StandUP)

Encadrement :

Oui

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements éventuels

Connaissances :

o Méthodologie de conduite de projet
o Connaissance en matière de coopération internationale
o Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
o Langue anglaise (C1 à C2 – cadre européen commun de référence pour les langues)
o Autre langue étrangère appréciée

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

o Coordonner, superviser et accompagner
o Piloter un projet
o Travailler en équipe
o Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
o Animer des réunions et webinaires
o Utiliser les outils bureautiques et utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Moveon)

Savoir-être – Compétences comportementales :

o Savoir travailler en équipe et en mode chargé de projet
o Savoir orienter les interlocuteurs internationaux
o Développer un réseau professionnel de l'accueil d'étudiants et de personnels internationaux
o Avoir une écoute

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent