Mission du service (composante/service/unité)

L’Université de Rennes est membre fondateur de European Digital UniverCity (EDUC), l’une des premières alliances d’Universités Européennes sélectionnées par la Commission Européenne en 2019. EDUC associe les universités de Rennes 1, de Potsdam (Allemagne), Cagliari (Italie), Masaryk (République tchèque), Pécs (Hongrie), Paris Nanterre (France), USN (Norvège) et UJI (Espagne). La Commission Européenne a renouvelé sa confiance à EDUC en lui accordant 4 années de financement supplémentaire jusqu’à fin 2026.
Les Universités Européennes ont pour objectif de développer fortement la mobilité internationale des étudiants, enseignants et personnels, de renforcer la compétitivité et la qualité de l'enseignement supérieur
européen par la coopération, ainsi que de promouvoir les valeurs et l’identité européenne. Leur développement préfigure une transformation du paysage de l’enseignement supérieur Européen. Dans cette perspective, EDUC construit un nouvel espace de mobilité (physique et virtuelle) pour ses 200 000 étudiants et 30 000 personnels, déploie de nouveaux formats pédagogiques et constitue un socle pour le développement de projets collaboratifs de formation et de recherche au sein d’EDUC et à l’international.

La Direction des Affaires et des Relations Internationales (DARI) accompagne le développement international de l’établissement.
La DARI est un des acteurs majeurs de la mise en œuvre du projet EDUC à l’Université de Rennes. Sur ce projet, elle accompagne le coordinateur d’EDUC de l’Université dans la mise en œuvre des actions, dans la gestion du budget et la mise en œuvre des mobilités.

Mission du poste

attaché.e à la directrice adjointe de la DARI, vous assurerez :
- la conduite de l’évolution et de la transformation numérique des processus de gestion des mobilités étudiantes et personnel, en lien avec les nouvelles formes de mobilités EDUC,
- la coordination de la mise en œuvre de certaines activités du projet EDUC, au niveau de l’université et/ou de l’Alliance EDUC, en lien avec les processus métiers et l’infrastructure numérique.
Vous travaillerez sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur EDUC de l’université et en étroite collaboration avec toute l’équipe EDUC. Vous interagirez également avec les personnels de la DARI, de la
Direction des Systèmes d’Information (DSI), de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE), des autres services centraux et composantes de l’établissement

Activités principales

 Gestion du projet de transformation numérique des processus de mobilités étudiantes et du cycle de vie de l’étudiant dans le système pédagogique
- analyser des besoins auprès des directions de l’établissement et services utilisateurs
- rédiger des cahiers des charges, procédures qualité, outils, ...
- être l’interface avec les services fournisseurs des outils et les prestataires de service / éditeurs de logiciels
- sensibiliser / former / accompagner des utilisateurs
- animer des groupes de travail en lien avec ces activités
Coordination du projet EDUC sur le volet transformation numérique
- mettre en œuvre à l’échelle de l’établissement les activités EDUC en matière d’infrastructure numérique et d’harmonisation de processus métiers entre universités partenaires d’EDUC
- assurer la coordination au niveau de l’université et/ou de l’Alliance EDUC entre certaines activités EDUC (infrastructure numérique, ingénierie pédagogique, communication) dans la définition et la mise en œuvre de processus liés aux mobilités étudiantes
- organiser et animer des événements en lien avec les missions

- Déplacements occasionnels à l’international
- Emploi localisé à la Cité internationale Paul Ricoeur (centre-ville de Rennes)

Profil et compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)

 Connaissances avérées des systèmes d’information
- Expérience en pilotage de projets et dans l’utilisation des outils associés
- Expérience souhaitée dans la mise en œuvre d’une démarche qualité
- Connaissance appréciée de l’environnement et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
- Appétence pour le numérique et l’univers digital
- Très bon niveau dans la pratique de la langue anglais (écrit et oral)
- Sens aigu de l’organisation et de la planification
- Force de propositions, proactivité
- Appétence pour le travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel

Modalités de recrutement

Emploi de catégorie A (niveau Ingénieur d’Etudes)
Poste proposé en Contrat de projet de 3 ans (renouvelable)
Emploi à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : 10/09/ 2023

CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement à l'adresse suivante :

job-ref-6jwk6hehcz@emploi.beetween.com