Au sein du secrétariat général du ministère de la justice, rattachée à la secrétaire générale du ministère,   la délégation à l’encadrement supérieur met en œuvre de la réforme de l’encadrement supérieur de l’Etat dans le cadre des travaux interministériels pilotés par la délégation interministérielle à l’encadrement supérieur.
Elle contribue :

- aux recrutements aux emplois supérieurs de l’Etat et aux emplois relevant du statut d’emplois de direction ministériel :

- au conseil et à l’accompagnement personnalisés à destination des cadres supérieurs

- à la mise en œuvre de l’évaluation des parcours et des compétences des cadres supérieurs ;

- à la constitution des viviers ministériels de cadres ayant vocation à accéder aux emplois de direction et d’encadrement et le développement de méthodes et outils de détection des potentiels ;

- à l’accompagnement et le développement managérial et en particulier de développement du coaching individuel et collectif notamment via le pôle coaching ministériel qui lui est rattaché.

Composition et effectifs du service

La délégation à l’encadrement supérieur se renforce et se reconfigure progressivement dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme de l’encadrement supérieur. Elle comprend 6 personnes au 31/12/2023 dont le pôle coaching ministériel. 

Votre hiérarchie

Le chargé de projet est rattaché hiérarchiquement à la déléguée à l’encadrement supérieur. Il travaille également avec la responsable du pôle coaching.

Vos interlocuteurs métiers

Sous-directions et bureaux du service des ressources humaines.

Correspondant RH des autres directions du ministère.

Délégation interministérielle à l’encadrement supérieur

Cadres supérieurs

Dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme de l’encadrement supérieur, le chargé de mission contribue à la professionalisation de l’activité de la délégation, au suivi de son activité et à la sécurisation des procédures de recrutement. Il contribue également à l’attractivité du ministère et à l’amélioration et au développement de l’offre de service rendu aux cadres supérieurs notamment via le développement des supports de communication et de diffusion des offres (postes, formation…).

Il est notamment chargé

1 – du suivi des recrutements sur les emplois de direction du ministère de la justice :

·          Publication des avis de vacance, réception et suivi des candidatures ;

·          Préparation et organisation des comités d’auditions ;

·          Suivi des nominations en liaison avec le service des ressources humaines

·          Mise à jour et suivi des systèmes d’information interministériels VINCI et SICD en liaison avec la délégation interministérielle à l’encadrement supérieur

2 – de la communication de la délégation à l’encadrement supérieur : rédaction de plaquettes et documents de présentation du ministère (notamment dans le cadre des recrutements en sortie d’INSP), mise à jour du site intranet, diffusion de la lettre interne, organisation d’évènements…

3 – du suivi de l’offre de formation réservée à l’encadrement supérieur, de sa diffusion et de sa mise en oeuvre (en lien avec le service des ressources humaines) et notamment du suivi budgétaire.

Le chargé de mission pourra être amené également à participer à l’organisation de l’instance collégiale d’évaluation « parcours et carrière ». Le champ des missions du poste pourra évoluer en fonction de l’évolution de l’organisation et des missions de la délégation.

Organisation de travail : télétravail possible

Restauration : restaurants administratifs

Accessibilité en transport / Parking : RER E, M7, Tram/ vélo / parking

Connaissances
Connaissance de l’environnement administratif
Compétences en communication
Connaissance RH et juridiques

Savoir-faire
Qualité rédactionnelle et d’analyse
Capacité à appréhender les évolutions du cadre juridique et cadre de
Rigueur et organisation dans la conduite des procédures et l’ad
Maitrise des outils bureautiques et de communication

Savoir-être
Capacité d’adaptation, agilité et curiosité
Gout pour les relations humaines
Gout pour le travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Ce poste conviendrait à un cadre A de premier niveau, rigoureux et créatif, ayant un goût pour les fonctions RH et la volonté de s’investir dans des missions nouvelles.

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

Magali Aufan, Déléguée à l’encadrement supérieur,
magali.aufan@justice.gouv.fr / 01 70 22 78 74