L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale de l’École, la Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée d’une trentaine d’agents, au service des différents acteurs de l’École : les élèves polytechniciens, les militaires de carrière et les agents civils relevant de différents statuts (fonctionnaires, ouvriers de l’État, agents contractuels).

Nous recherchons un/une Chargé(e) de missions RH (F/H) – CDD 12 MOIS

Rattaché(e) au Responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous intervenez dans la mise en œuvre efficace et opérationnelle des contrats collectifs de protection sociale complémentaire (PSC) du ministère des Armées, destinés aux agents et aux élèves polytechniciens de l’X.

Objectif 2025 - Protection sociale complémentaire santé

Objectif 2026 - Protection sociale complémentaire prévoyance

Vous apportez également un soutien pour accompagner la mise en place des changements réglementaires auprès des gestionnaires des fonctionnaires et des ouvriers de l'État en ce qui concerne la gestion administrative du personnel et du temps de travail.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien :

Participation aux travaux de déploiement de la PSC à compter de septembre 2024, au sein de l’École
Veille à la bonne application des dispositifs de la PSC Santé et Prévoyance (procédures et outils)
Formation et accompagnement sur le respect des délais d’affiliation, les cas de dispenses, etc. des gestionnaires administration et de la paie DRH et des autres parties prenantes (exemple : nouvelles recrues)
Fiabilisation des données PSC dans le SIRH-Paie (plus particulièrement les cotisations)
 

Soutien des gestionnaires administration et paie du personnel titulaire pour la mise en œuvre des évolutions règlementaires (fonctionnaires et ouvriers de l’État)
Etablissement et/ou actualisation des procédures internes ADP du personnel titulaire (fonctionnaires et ouvriers de l’État).
 

La liste n’est pas exhaustive, vous pourrez participer à d’autres activités recouvrant d’autres sujets.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail en fonction du poste
Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Vous possédez une formation académique en ressources humaines, avec au moins un diplôme de niveau BAC +3. Durant votre parcours professionnel, vous avez démontré vos compétences en gestion de projets et administration du personnel et de la paie.

Une connaissance du fonctionnement de la direction des ressources humaines d'un organisme de service public, ainsi que du droit associé, constitue un atout appréciable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels bureautiques essentiels tels que le Pack Microsoft Office et la messagerie.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

La discrétion et la confidentialité sont indispensables dans ce rôle.