L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.

Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l’université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l’articulation formation-recherche-innovation.

Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l’université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.

Une recherche de haut niveau s’y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l’international.

Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.

Macha Woronoff, professeur d’université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l’Université.

Au sein du Pôle Formation Recherche Vie académique et universitaire, la chargée de Mission est placée sous l’autorité de la DGSA du pôle, de la responsable du BES et, dans le cadre du projet Pégase, sous l’animation fonctionnelle de la cheffe de projet Pégase.

Aucune personne à encadrer.

Le (la) chargé(e) de mission a pour fonction d’animer et de coordonner des projets transversaux en lien avec le domaine de la scolarité dont le projet Pégase. Dans le cadre de ce projet, elle assistera la cheffe de projet Pégase dans le déploiement du SI.

Assistanat à la chefferie de projet Pégase (50%) :

Assister la cheffe de projet Pégase :

• Définir les contours, phases, ressources et livrables des groupes de travail
• Animer les groupes de travail et rédiger les comptes rendus
• Participer à la création et l’animation d’une communauté PEGASE (sensibilisation, dossiers partagés, listes de diffusion etc.) et participer à la communication et à la promotion du projet,
• Suivre les indicateurs et jalons du projet. Veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte.
• Participer aux tests techniques du Système d’Information Pégase
• Participer à l’optimisation des processus (ingénierie de formation et scolarité)

Chargé(e)de mission BES (50%)

• Appui à la réorganisation du service sur la base process avec instauration d’une démarche qualité
• Accompagner la mise en place de processus (ex : communication de l’offre de formation, dématérialisation de certains supports,…
• Formaliser ces processus et les diffuser au sein de l’établissement au format qualité
• Animer des groupes de travail et rédiger les comptes-rendus de ces réunions

Connaissances nécessaires

Sur la conduite de projet :

• Approche processus, amélioration continue des processus
• Accompagnement à la conduite du changement
• Méthodologie de conduite de projet
• Technique d’animation

Sur les compétences-métiers :

• Connaissance de l’environnement professionnel des services formations, scolarité, stages, évaluation formations
• Connaissance de l’enseignement supérieur

Qualités requises :

• Appétence à l’informatique technique (urbanisation, requêtes…)
• Autonomie et rendu compte, sens de l’organisation, travail en équipe
• Sens de la curiosité
• Qualités relationnelles (écoute, communication, conviction)
• Réactivité
• Rigueur et méthodologie dans tous les domaines de compétence