Missions de la structure : cf. arrêté du 6 juin 2023 portant organisation de la DRH

Missions du bureau :

Sous l'autorité du secrétariat général de la DRH, le bureau des achats, du contrôle interne et des finances (BACIF) est chargé de piloter les activités budgétaires et comptables et contrôle interne hors titre 2 de l’'UO DRH (programmes 124 et 155 => 30 M€€ en LFI), de piloter la programmation des achats et la passation des marchés publics en lien avec les bureaux prescripteurs, de gérer la centralisation de la politique voyage, et enfin de développer une offre de service appui conseil en contrôle de gestion.

Effectifs : 13 agents (6 A, 7 B)

Les missions du bureau s'articulent autour de 5 axes :

- Budget et comptabilité : Appui et conseil à la direction et aux bureaux prescripteurs lors de l'élaboration de la stratégie financière, optimisation de l'allocation des ressources, préparation des négociations et des rendez vous budgétaires, reporting de l'exécution budgétaire, suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire, réalisation des actes de dépenses et de recettes résultant des décisions des bureaux métiers, modernisation et rationalisation de la chaîne financière, travaux de fin de gestion.

- Contrôle interne : mise en place du contrôle interne budgétaire et comptable au sein de la direction.

- Achats - marchés - conventions : référent achat en lien avec la DFAS, programmation des achats, passation des marchés en lien avec les bureaux prescripteurs, élaboration des conventions de mises à disposition.

- Politique du voyage : pilotage et traitement des ordres de mission et des états de frais pour le compte des bureaux de la DRH.

- Contrôle de gestion : appui stratégique et opérationnel à la direction, au COMEX et aux bureaux prescripteurs.

Groupe RIFSEEP : cotation 3

Encadrement (oui ou non) : Non

Activités principales :

VOLET PILOTAGE BUDGETAIRE : optimiser et suivre les ressources qui lui sont confiées, dans le respect de la programmation et de la réglementation
•• Suivre l'exécution budgétaire et proposer des arbitrages d'ajustement dans le cadre de l'exécution du budget

VOLET COMPTABILITE : Réaliser et / ou valider des opérations comptables de recettes et de dépenses pour différents services prescripteurs
• Enregistrer les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services prescripteurs (saisie et suivi des engagements juridiques, attestation du service fait, engagements de tiers et émission de titres de perception…)
• Réaliser le traitement des factures (assurer l'interface avec EXD, le SFACT et le CBCM)
• Assurer les travaux de fin de gestion, la certification des comptes et le contrôle interne de premier niveau
• Reporting / tableaux de bord à l’attention des bureaux prescripteurs

Périmètres d'’intervention :
- Les dépenses traitées sont relatives aux secteurs suivants :
. Conditions de travail / Médecine de prévention, y compris honoraires médicaux (régie)
. Egalité, diversité, travailleurs handicapés
. Concours, recrutement
. Autres dépenses de gestion RH hors paye (intérims, OFII, ARE, ASP, MAD HCSP,...)
- Suivi des conventions de formation des apprentis
ainsi que les dépenses liées aux remboursements des visites médicales d'embauche des apprentis.
L'ensemble des dossiers constituant le portefeuille sont traités en binôme avec un collègue attitré du bureau.

De surcroît, il (elle) est responsable de la fiabilité des données enregistrées mensuellement dans les PEC (plan d'emploi des crédits). Ceci concerne l'ensemble des activités budgétaires et comptables du BACIF.
Il (elle) est force de proposition pour adapter les outils existants aux besoins.

VOLET JURIDIQUE :
Expertiser les conventions de mise à disposition (MAD) :
- Examiner sous l’'angle juridique les propositions de recrutement par voie de mise à disposition
- Réaliser le suivi juridique et administratif des projets de convention
- Rédiger les conventions et les avenants (en lien, notamment pour les MAD, avec les directions du ministère et les organismes extérieurs)
- Apporter un appui conseil dans ce domaine, sur sollicitation des directions ou de la directrice des ressources humaines
- Participer aux réunions bimensuelles de suivi des dossiers de MAD et en tirer les conclusions en terme d'amélioration du processus

Le périmètre du volet juridique (MAD) est traité en collaboration avec sa collègue en charge du dossier.

Partenaires institutionnels :
La DFAS (MRFin, SPS, EMS, EXD, régie), le SCBCM, les services de la DRH et les opérateurs externes (CFA, autres organismes extérieurs tels que France Travail, SNCF, MSA, ...)

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :
- Droit de la fonction publique (statut, organisation, veille juridique) : A
- Processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP) : M
- Principes généraux du contrôle interne financier : A
- Excel : M

Savoir-être :
- Capacités relationnelles ***
- Etre rigoureux (se)**
- Curiosité intellectuelle, sens de l’innovation, de la créativité**
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens du collectif ***
- Faire preuve de pédagogie***

Savoir-faire :
- Capacité d’analyse et de synthèse : M
- Capacité rédactionnelles : M
- Animer, conseiller : M
- Travailler en réseau : M
- Sens de l’organisation, prioriser : M
- Capacité de négociation : A
- Rendre compte : M

Expérience professionnelle :
Ce poste convient à une personne expérimentée dans le domaine de la comptabilité publique.
Il est réservé à un recrutement sur contrat à durée déterminée ou indéterminée.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Pic d’ activité en fin d’'exercice budgétaire et activité soutenue tout au long de l'année
- Le poste requiert une habilitation CHORUS et CHORUS-FORMULAIRES (délégation de signature)
- Télétravail possible

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
A définir selon le profil du (de la) candidat(e)

Autres formations utiles au poste :
A définir selon le profil du (de la) candidat(e)
1. Exécution financière des marchés publics
2. Coeur-Chorus et interfaces
3. Outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams)
4. Base des règles de gestion statutaire

Contacts :

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) sont à adresser par mail à :

drh-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr