Au service des politiques académiques, le GIP FCIP de Lille est chargé de la coordination et de la gestion de projets de formation, d’ingénierie-conseil et d’évaluation de dispositifs. 
Il accompagne les GRETA (Groupements d’Établissements Publics et Locaux pour la Formation Continue) dans le développement de nouvelles compétences, dans la préparation aux métiers de demain et dans l’anticipation des évolutions futures afin de renforcer leur compétitivité. 
En support à l’académie de Lille et à la Région académique Hauts-de-France : il permet d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, de répondre aux divers appels à projets, sources de financement plurielles, et à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle. 
En forte croissance ces dernières années, son effectif est d’environ de 330 personnels dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.   
Acteur engagé au service des Hommes, des organisations et des territoires, le GIP FCIP de Lille accompagne les mutations économiques et sociales sur l’ensemble de l’académie de Lille.

Le service achats - dépenses est rattaché à la direction des affaires financières et participe à l’organisation, à la gestion, au fonctionnement et à l’optimisation de la chaine achat- dépenses de l’établissement sur ses deux budgets, budget principal et budget annexe. 
Dans ce cadre, il participe à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire de la dépense ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la règlementation et des procédures.  

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Chargé(e) de l'exécution et du suivi des achats (commande et marchés publics) & dépenses.

Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de la coordination des achats publics, en respectant les procédures réglementaires, ainsi que du suivi précis du processus dépenses au sein de notre organisation.

Vos responsabilités principales incluront :

Gestion et coordination des achats publics

• Mettre en œuvre et suivre les procédures d'achats publics, en garantissant leur conformité aux réglementations en vigueur
• Assurer la relation avec nos fournisseurs, qu'il s'agisse de fournitures, de maintenance ou de services, en veillant à maintenir des relations solides et bénéfiques
• Préparer et assurer l'exécution des marchés, en garantissant une gestion administrative efficace et en assurant un suivi budgétaire rigoureux
• Mettre en place un système d'évaluation des fournisseurs afin d'optimiser la qualité de nos partenariats
• Assurer une veille règlementaire constante pour rester à jour des évolutions pertinentes dans le domaine des achats publics
   

Suivi du processus dépenses

• Effectuer les opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement sur notre outil de gestion, en respectant les procédures établies
• Assumer le rôle de référent fournisseurs au sein de notre structure, en étant le point de contact privilégié pour toutes les questions liées à ces partenaires
• Suivre de près les contrats et abonnements de l'organisation afin de garantir leur conformité et leur renouvellement en temps voulu
   

Processus des frais de déplacements

• Valider et contrôler les notes de frais et les ordres de mission, en veillant à leur conformité avec les procédures en vigueur
• Garantir le respect des procédures de frais de déplacement et signaler toute anomalie ou non-conformité constatée
   

Contribuer au suivi du processus de la dépense

• Extraire, analyser et traiter le grand livre analytique de la dépense pour assurer une vision claire et précise de nos flux financiers
• Fournir des ressources et des expertises aux membres du personnel, si nécessaire, afin de les informer et de les accompagner dans leur compréhension du processus de dépense
• Organiser la circulation de l'information et maintenir une communication fluide avec les différents services de l'organisation et nos partenaires externes
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières conformément aux plans de contrôle établis, tant pour les dépenses que pour les recettes
• Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, en anticipant les éventuels contentieux et en mettant en place des mesures préventives

Nous offrons la possibilité de télétravailler, des titres restauration avec une participation employeur à hauteur de 60% de leur valeur, une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.

Titulaire d'un BAC+3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité, vous disposez idéalement de connaissances en gestion budgétaire et comptable, acquises lors de votre première expérience probante dans ce domaine.

Votre connaissance des procédures réglementaires vous permettra de garantir la conformité des opérations financières. Grâce à votre compréhension du Contrôle Interne Comptable et Budgétaire (CICB), vous serez en mesure d'assurer une gestion rigoureuse et fiable des opérations comptables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et vous êtes à l'aise avec l'utilisation des applications spécifiques telles que ELAP Finance et ELAP Mission.

Votre méthodologie et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer efficacement les priorités et de respecter les délais.

Vous êtes une personne proactive, capable de proposer des solutions innovantes pour améliorer le fonctionnement de la structure. Votre aisance relationnelle vous permet d'établir des communications efficaces avec les différents acteurs internes et externes.

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez collaborer étroitement avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs.

Grâce à votre sens de l'analyse, vous serez en mesure d'évaluer les situations financières, d'identifier les problématiques et de proposer des mesures adéquates. Votre rigueur et votre fiabilité dans l'exécution des procédures administratives et comptables sont reconnues.

Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.