Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole Nationale de la Magistrature
Référence
2023-1217929
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
06/06/2024
Intitulé long de l'offre
Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie des intervenants extérieurs
Date limite de candidature
07/06/2024
Employeur
Ecole nationale de la magistrature
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie des intervenants extérieurs H/F
Descriptif de l'employeur
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la
formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École
se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des
recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la
direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées; Un troisième site est en cours de construction à Bordeaux, pour une prise à bail en 2024, et abritera un nouveau campus ainsi que plusieurs services
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les élèves candidats à l’intégration directe. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents.
Composition et effectifs du service
Le SRH est composé :
‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en deux pôles (Elève et Personnel),
‐ d’une section Gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH).
Votre hiérarchie
Rattaché au pôle personnel
Vos interlocuteurs métiers
Internes : avec l’ensemble des services de l’Ecole du site bordelais et parisien
Externes : Service Liaison Rémunération de la Trésorerie, Chancellerie, intervenants extérieurs pour toute question relative à la rémunération.
Description du poste
Vos activités principales
Le/La gestionnaire RH assure la gestion administrative et financière des publics suivants :
- Intervenants extérieurs assurant des actions de formation dans les différentes directions métiers de l'ENM ;
- Magistrats à titre temporaire au titre de leur formation initiale ;
- Membres des jurys ;
- Magistrats évaluateurs adjoints (MEVA) ;
- Enseignants associés.
Les missions sont les suivantes :
Vérifier la conformité des dossiers administratifs selon le statut (fonctionnaire, contractuel de la fonction public, profession libérale, secteur privé ou retraité) ;
Saisir et prendre en charge en paye dans le logiciel de paie (Winpaie);
Suivre et relancer des états de vacations ;
Effectuer la déclaration directe auprès de l’URSSAF des intervenants non-résidents en France non saisis dans le logiciel de paie ;
Contrôler les saisies a priori et a posteriori depuis l’applicatif paie ;
Suivre le paiement des vacations dans l’outil dédié ;
Rédiger des décisions de recrutement pour les enseignants associés ;
Saisir et transmettre des attestations pôle emploi, à la demande des intervenants ;
Rédiger des attestations diverses en lien avec le public géré ;
Apporter son soutien au pôle personnel en fonction de la charge d’activité.
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel DEMORTIER, Chef du service des ressources humaines, gabriel.demortier@justice.fr
et à Madame Sonia HABBOUCHI, Adjointe au chef du service des ressources humaines, sonia.habbouchi@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Conditions particulières d'exercice
Formation proposée à la prise de poste
Descriptif du profil recherché
Connaissances:
Gestion paye
Statuts de la fonction publique
Droit du travail
Savoir-faire:
Travail en équipe
Capacité à rendre compte
Contrôler de la paye
Appliquer une procédure, une réglementation
Capacité de rédaction
Organisation et rigueur
Capacité à gérer les pics d’activités
Savoir-être:
Respect des règles de confidentialité
Sens du service rendu
Discrétion et écoute
Outils utilisés :
Excel - Word - Winpaie - OpenPortal - GED...
Débutant accepté
Une expérience en gestion de la paye serait appréciée.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste de catégorie B secrétaire administratif soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel DEMORTIER, Chef du service des ressources humaines, gabriel.demortier@justice.fr
et à Madame Sonia HABBOUCHI, Adjointe au chef du service des ressources humaines, sonia.habbouchi@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur le site "choisir le service public" ne sont pas traitées
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/06/2024