L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents  des systèmes d'information et des services qui participent à l’efficience de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions. L’Amue rassemble 170 collaborateurs répartis sur deux sites, à Paris et Montpellier.

Dans ses différentes actions, l'Amue couvre 11 domaines métiers (Formation et vie de l'étudiant, Recherche, Ressource humaine, Finances, Achat, Pilotage, Patrimoine, Développement durable, Santé et sécurité, Gestion de projet et conduite du changement, Juridique). L'Amue a également une activité de centrale d'achat permettant de mutualiser les procédures de la commande publique entre ses adhérents.

Pour remplir ses missions, l'Amue est structurée en trois départements de production. Le Département Construction des Systèmes d'Information (DCSI) qui a la charge du déploiement, de la maintenance et de l'assistance des systèmes d'information proposés aux adhérents. Le Département Stratégie et Prospective du SI (DSPSI), qui assure une veille technologique et porte le développement de nouveaux projets. Le Département Développement et Accompagnement des Compétences (DDAC), qui assure la formation et l'accompagnement des établissements sur les aspects métiers, SI et organisationnels. 

Le DDAC est une équipe dynamique de 21 collaborateurs, comprenant 12 chargés de domaine, 3 consultants de formation, 3 assistantes, 1 directeur, 1 directrice adjointe et 1 assistante de direction.

Les chargés de domaine interviennent en conseil métier auprès des équipes du Département Construction des Systèmes d'Information. Ils mettent également en œuvre des actions d'accompagnement en direction des établissements, sous forme de formations, conférences, webinaires, fiches pratiques, guides. Ils portent également les Lab'U de leur domaine, qui sont des dispositifs d'échanges et de co-construction de bonnes pratiques entre établissements.

Les consultants de formation assurent la construction et la diffusion des formations métier et systèmes d'information, avec l'appui de concepteurs/formateurs qui peuvent être les chargés de domaine et/ou issus des établissements adhérents.

Chargés de domaines et consultants de formation sont appuyés dans leurs missions par un pôle de 3 assistantes.

Le domaine pilotage couvre les enjeux du management de la donnée, de la comptabilité analytique, de l’audit et de la qualité. Sans être spécialiste de tous ces aspects, le chargé de domaine aura en charge d’animer des réseaux d’experts, lui permettant d’apporter un conseil éclairé aux projets SI de l’Amue (notamment le projet SINAPS et le projet SI décisionnel) et d’initier des démarches d’accompagnement des adhérents.

+    Assurer les missions d’accompagnement en direction de plusieurs communautés métiers (Directeurs généraux de services et Directeurs généraux de services Adjoints, Directeurs du pilotage et contrôleurs de gestion).

+    Accompagner les communautés métier des établissements centrées autour de la gouvernance, de l’aide au pilotage et du contrôle de gestion.

+    Construire l’offre de formation du cycle des Directeurs généraux de services, en lien avec les partenaires institutionnels (ministère et association).

+    Construire une offre de formation à destination des directions d’aide au pilotage et des contrôleurs de gestion.

+    Participer à l’équipe du projet connaissance des coûts et des activités porté par le ministère et plus globalement au déploiement des démarches de mise en œuvre de comptabilité analytique.

+    Appuyer les projets informatiques portés par l’Amue et orientés vers le pilotage, le contrôle de gestion et la gestion des référentiels.

+    Être le référent métier de l’Amue pour les problématiques de gouvernance de la donnée.

+    Travailler en lien étroit avec les autres chargés de domaines et notamment le domaine qualité.

L’ Amue est implantée sur deux sites : Paris et Montpellier et le poste est ouvert dans un de ces deux sites.

Des déplacements réguliers sont à prévoir entre les deux sites. De même, des déplacements réguliers dans des établissements universitaires sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.

Savoir

+  Maîtriser l’organisation et le fonctionnement des établissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche : structures, réglementation, pratiques, circuits et prises de décision.

+  Maîtriser le domaine et les outils de pilotage d’un établissement ainsi que les méthodes et outils du contrôle de gestion.

+  Être force d’analyse et de proposition, notamment en ce qui concerne la conciliation des objectifs stratégiques et opérationnels.

+  Connaissance des missions des DGS/DGSA, des contrôleurs de gestion et des problématiques de gouvernance de la donnée.

Savoir-faire

+  Savoir identifier, recueillir et analyser les besoins d’une communauté, l’animer et la mobiliser.

+  Aisance dans le domaine de la communication orale et écrite.

+  Exploiter et analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif.

+  Capitaliser une expérience, une connaissance.

+  Constituer, animer et entretenir un réseau.

+  Promouvoir une action, une démarche.

+  Rechercher des données, des informations.

Savoir-être

+  Sens de l’organisation

+  Rigoureux

+  Autonome

+  Curiosité intellectuelle

+  Esprit d’initiative

+  Sens de l’innovation / créativité

+  Faculté d’adaptation

+  Esprit d’équipe

Statut

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

Avantages

Titres repas

Pc portable

Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine  avec versement forfait allocation télétravail.

Comité d'entreprise.

Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs.