Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.

Le service du pilotage et du soutien de proximité est chargé du pilotage des ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.

Au regard du double rôle de ce service de soutien à l’administration centrale parisienne et de coordination du fonctionnement des délégations du secrétait général, le SPSP dispose d’un département défense sureté sécurité (DD2S).

Le DD2S est un département pluridisciplinaire englobant l’ensemble des problématiques sécuritaires : défense, sûreté et sécurité. Le département a pour mission de s’assurer de l’application des dispositions relatives aux mesures de défense et de sécurité ainsi que de la protection des personnes, des biens et des activités au sein du Secrétariat Général, de coordonner la sûreté et la sécurité des sites de l’administration centrale parisienne et d’appuyer les délégations pour leurs emprises. Le département est composé de trois pôles.

Le pôle études et planification gère les travaux de sécurisation et la planification de défense. Il est chargé de la rédaction des différents marchés et du suivi financier du département.

Le pôle risques professionnels, a en charge la mise en place d’une politique de prévention des risques et la mise en oeuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail visant à prévenir les dangers, améliorer les méthodes et le milieu de travail. Il participe à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels. Il a en charge le contrôle des risques bâtimentaires.

Le pôle exploitation garantit la mise en œuvre de la sécurité et de la sûreté. Il exploite les systèmes de sécurité (incendie et sûreté) et assure le pilotage des équipes de sécurité et d’accueil : surveillants pénitentiaires, agents de sécurité et agents de sécurité incendie et assistance à personnes, et hôtesses d’accueil.

Le chargé d’opérations suivi de travaux de sécurisation placé au sein du pôle études et planification, sous la responsabilité du chef de pôle, assure les fonctions suivantes :

·          Il a en charge la spécification des expressions de besoins et préconisations techniques en matière de travaux de sécurisation sur les sites de l’administration centrale parisienne du ministère, en lien avec les maîtrises des opérations concernées.

·          Il assure le suivi de ces travaux de la phase projet jusqu'à la réception des travaux et au-delà suivant les garanties rattachées au dits travaux. Il est notamment chargé de la coordination des travaux des entreprises selon les délais et les règles de sécurité des chantiers. Il est responsable du suivi administratif de ces opérations (bons de commande, comptes rendus, etc.) et s’assure de la mise à jour des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) dont il est chargé du suivi.

·          Il a aussi pour mission la rédaction d’études de sécurisation et d’audits ou le suivi de ces derniers réalisés par des entités extérieures et s’assure de la mise en œuvre de leurs plans d’actions.

·          Il organise et pilote la maintenance des équipements de sécurité curative, corrective, préventive et adaptative.

·          Enfin, il veille à la tenue et à la mise à jour d’une bibliothèque de l’ensemble des documents techniques et administratifs et assure une veille réglementaire.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité    

✔ OUI              ☐ NON

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                   

OUI ✔                     NON ☐

Le titulaire du poste est susceptible d’effectuer des astreintes.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Justifier d'une expérience sur des fonctions similaires

Connaissances

• Connaissances de tous les corps d’état liés au bâtiment

• Connaissances en courant faible et fort

• Connaissance des marchés publics  

• Connaissance de l’organisation du ministère de la Justice

Savoir-faire

• Savoir travailler en mode projet

• Savoir rédiger des études et comptes rendus

• Capacités de synthèse et de rédaction

• Analyser les textes législatifs et règlementaires du domaine

• Maîtrise des outils informatiques (Open Office, Word, Excel, Outlook)

Savoir-être

• Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Rigueur

• Organisation

• Capacité à travailler en équipe

• Aptitude au dialogue et à la communication

Groupe RIFSEP : 3

Organisation de travail : Possibilité de télétravail

Restauration : Restaurant administratif sur le site

Accessibilité en transport / Parking : RER E – Tram 3 B : Rosa Parks / bus 239: Millénaire / place de parking disponible sur demande

Renseignements et candidature

Dorothée LOBRY

Cheffe du département défense, sûreté et sécurité

dorothée.lobry@justice.gouv.fr

 
Francois RAVIGNON

Chef du pôle études et planification

francois.ravignon@justice.gouv.fr

01 70 22 90 19