L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 4 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

Le Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructures (P2I), qui emploie plus de 200 agents, est structuré autour d’une Direction, 3 services et une cellule administrative et financière. L’objectif de ce pôle est d’assurer les conditions optimales de fonctionnement de l’établissement pour que les missions de service public de l’enseignement et de la recherche soient remplies.

Les missions portent sur la conduite d’opérations de constructions neuves, de réhabilitations immobilières lourdes, les grosses réparations, l’entretien, la maintenance et l’exploitation du parc immobilier ainsi que la logistique de l’université. A ces missions s’ajoutent celles relevant des domaines de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement mais également de la transition écologique et du développement durable.

Le parc immobilier concerné se répartit sur 18 sites implantés dans 7 villes du versant sud de la région Hauts-de-France. Il est composé de 115 bâtiments représentant une surface de 290 000 m².

Le budget annuel du pôle s’élevait en 2021 à 7 M€) en fonctionnement (depuis, en forte augmentation du fait de l’évolution des coûts de l’énergie et 8 M€ en investissement (depuis en forte augmentation du fait de l’arrivée au stade travaux d’opérations d’ampleurs, notamment financées dans le cadre du Contrat de Plan Etat-Région).

Le / La chargé(e) d'opérations immobilières assure la conduite de projets permettant la mise en œuvre de la politique immobilière durable de l’établissement ; assure le planning et le suivi technique, administratif et financier des opérations immobilières.

 Activités principales :

 - Analyser les besoins exprimés par la direction de l'établissement et les utilisateurs pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, de mise en conformité, d’efficacité énergétique ou d’aménagement des bâtiments et participer à leur définition

- Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières

- Participer à la définition des enveloppes financières prévisionnelles des opérations immobilières 

- Assurer ou faire assurer les conduites d'opérations

- Piloter ou réaliser la rédaction les dossiers techniques (programme, clauses techniques, appel d’offres, contrôles techniques…) 

- Participer à la définition d'appels d'offres et assurer leur suivi (analyser les offres reçues et rédiger les rapports d’analyse des offres notamment)

- Piloter ou réaliser les études techniques préalables

- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets

- Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux

- Conduire ou réaliser les études de conception des ouvrages ; gérer ou suivre l'exécution des travaux

- Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des prestataires (maître d’œuvre, contrôleur technique ou entreprise) par rapport aux cahiers des charges ;

- Coordonner et suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes ;

- Effectuer le suivi financier des opérations et vérifier les situations et décomptes de travaux ;

Activités associées :

- Représenter ou assister le maître d’ouvrage dans les opérations de réception.

- Mettre en place et suivre les procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens.

- Renseigner les indicateurs de gestion de l’activité et les bases de données patrimoniales ;

- Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du domaine et de l’actualité des marchés publics

Astreintes ou permanences possibles

Compétences requises supplémentaires :

Savoirs sur l’environnement professionnel :

 - Les priorités politiques, les orientations et le projet d'établissement ;

- L’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur ou de recherche

Savoir-être :

- Sens des priorités et de l’urgence ;

- Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;

- Esprit d’équipe ;

- Sens relationnel ;

- Esprit d’initiative et réactivité.