Les missions de la DSIRHM visent à faire de l’agent un véritable acteur de son parcours professionnel et à l’accompagner tout au long de sa carrière.  Dans ce cadre, la direction du SIRH ministériel met en œuvre l’ensemble des processus de gestion RH des directions et du secrétariat général du ministère de la justice. Le SIRH ministériel est construit à partir d’un progiciel spécialisé et adapté aux spécificités de la gestion des agents de la fonction publique d’Etat (noyau interministériel) et aux processus et actes de gestion propres au ministère de la Justice.

La direction du SIRH ministériel est par ailleurs chargée du maintien en condition opérationnelle et de l’évolution du SIRH.

La direction se compose d’un bureau et de 6 pôles de compétences :

· Bureau de la conformité réglementaire et de la préliquidation de la paie, chargé de garantir la mise en conformité du SIRH ministériel aux évolutions statutaires, indemnitaires et indiciaires ;

· Pilotage qualité et GTA, chargé d’assurer le contrôle qualité interne des activités de la DSIRHM ainsi que la conformité réglementaire et sécuritaire du SIRH ;

· Transition numérique, qui définit et met en œuvre les fonctionnalités et les services RH dématérialisés ;

· Système d’information décisionnel IRHIS, qui met à disposition des indicateurs et des rapports permettant le pilotage par les directions et le SG ;

· Applications Ressources Humaines, maitrise d’œuvre, chargé de maintenir en condition opérationnelle le SIRH ministériel et de garantir son niveau de performance ;

· Conduite du changement et communication qui garantit l’accompagnement des utilisateurs du SIRH ministériel dans le déploiement de nouvelles fonctionnalités ;

· Assistance technique utilisateurs qui apporte un premier niveau d’assistance aux utilisateurs du SIRH ministériel.

Composition et effectifs du service

La direction comprend 52 agents (MOA – MOE – AMOA - AMOE)

Votre hiérarchie

Frédéric BOUCLY - Directeur du SIRH ministériel

Yacine HALLA - Directeur adjoint du SIRH ministériel

Pauline VAHE - Cheffe de pôle conduite du changement et communication

En qualité de chargé(e) d’ingénierie pédagogique et de ressources documentaires, vous êtes rattaché(e) au pôle conduite du changement et communication de la direction du SIRH ministériel (DSIRHM) au service des ressources humaines du secrétariat général. En étroite collaboration avec la cheffe de pôle, vous êtes responsable de la mise en œuvre des actions d’accompagnement permettant l’appropriation du SIRH ministériel et des applicatifs portés par la DSIRHM par l’ensemble des utilisateurs (personnels RH, encadrants, agents). Dans ce cadre, vous déterminez les ressources pédagogiques utiles et identifiez les besoins des personnels aux fins de déploiement des actions de développement des compétences vous permettant d’animer les modules de formation et d’actualiser les ressources documentaires ad hoc.
Pour ce faire, il vous appartient de :

A) Concevoir, animer et produire les dispositifs de formation et les ressources documentaires en :

- Définissant les objectifs pédagogiques d'une formation, ses contenus et ses modalités d'évaluation en vous appuyant sur tous supports et documents de la DSIRHM
- Concevant les mallettes pédagogiques
- Elaborant une base de documents supports à destination du public cible (gestionnaires en matière de ressources humaines et encadrants)  
- Assurant une veille juridique en matière de ressources humaines en lien avec le bureau de la conformité réglementaire et de la préliquidation de la paie aux fins d’actualisation des dispositifs de formation et des ressources documentaires
- Planifiant les modules de formation (élaboration du plan et du catalogue de formation) et l’organisation matérielle et logistique des sessions (recueil, sélection et suivi des candidatures...)
- Animant les modules de formation définis selon le plan de formation quadrimestriel
- Evaluant les acquis (connaissances et compétences) de chaque participant en cours de session et à l’issue de la formation (retours d’expérience à chaud et à froid)
- Procédant à la synthèse des évaluations et l’analyse des bilans


B) Mettre en œuvre le dispositif de refonte de la documentation et de l’espace intranet du SIRH ministériel en :

- Définissant la stratégie annuelle de refonte de la documentation de la DSIRHM et la mise en œuvre du plan d’actions du changement
- Assurant le cadrage, la production et la valorisation de l’ensemble des ressources documentaires à mettre à jour (ateliers en lien avec la cheffe de bureau et les chefs de projets MOA, définition des types de documents à mettre à jour, construction du calendrier de refonte du thème concerné)
- Produisant la documentation cible (production des documentations et ajustements en lien avec la cheffe de bureau et les chefs de projets)

Vous participerez également à l’ensemble des réunions et travaux de conception des modules de formation ainsi qu’aux groupes de travail inter-directionnels.

Organisation de travail : télétravail possible

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : oui

Connaissance

• Circuits administratifs et ingénierie pédagogique
• Règlementation RH publique
• Statuts de la fonction publique (général et particuliers)
• Gestion de projets
• Outils de communication

Savoir-faire

• Concevoir des outils pédagogiques
• Dégager des objectifs et des priorités
• Avoir de l’appétence pour les nouvelles technologiques
• Connaître les techniques de communication
• Connaître les techniques d’enseignement et de pédagogie

Savoir-faire

• Concevoir des outils pédagogiques
• Dégager des objectifs et des priorités
• Avoir de l’appétence pour les nouvelles technologiques
• Connaître les techniques de communication
• Connaître les techniques d’enseignement et de pédagogique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Animation de sessions de formation

Groupe IFSE 3

Renseignements et candidature

frédéric.boucly@justice.gouv.fr

01 70 22 71 89

 
yacine.halla@justice.gouv.fr

01 70 22 77 14