L’Université de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. L’UT porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.

En savoir plus : www.univ-toulouse.fr

Au sein du Service Formation Information Orientation Insertion Professionnelle, le/la Chargé.e d’ingénierie et d’accompagnement de projets contribuera aux réponses de l’Appel à manifestation d’intérêts « Compétences et métiers d’avenir » de France 2030 dont l’Université de Toulouse est chef de file. En lien étroit avec la direction du Département Formation Vie Etudiante (DFVE), les référents administratifs et financiers des partenaires des projets et les services de l’université, il/elle participera au montage des réponses à l’AMI en déployant l’expertise requise en matière d’ingénierie financière et administrative. La personne recrutée facilitera et structurera les synergies entre les projets lauréats et veillera à l’articulation des dispositifs déployés avec les autres actions et projets (information métier, formation tout au long de la vie, …) déployés dans l’académie de Toulouse. Il/elle consolidera également l’appui à l’ingénierie de projet subventionnés et participera à la diffusion des méthodes et outils associés.

Sous la responsabilité de la responsable de service, vos missions seront :

Ingénierie financière et administrative dans le cadre du montage de projets : 

·       Appuyer la méthodologie des réponses à l’AMI CMA et piloter le volet administratif et financier en lien avec le porteur du projet

·       Conseiller et accompagner les partenaires dans la maitrise des annexes administratives et financières, en conformité avec les documents de référence de l’AMI Compétences et Métiers d’Avenir

·       Consolider les éléments nécessaires au dépôt des projets

Sécurisation administrative et financière du lancement des projets lauréats dont l’UT est chef de file et dont le portage est rattaché au Service :

·       Accompagner le lancement des projets lauréats jusqu’à la rédaction de l’accord de consortium

·       Transférer les éléments de connaissance et d’expertise nécessaires au pilotage opérationnel des projets lauréats

·       Mettre à disposition des outils et pilotage et de suivi, notamment en lien avec les volets administratif et financier

Accompagnement du déploiement des projets lauréats :

·       Identifier et mutualiser les ressources pertinentes de pilotage et de suivi de projets

·       Accompagner et coordonner les chefs et assistants de projets sur les échanges de pratiques, les outils, les échanges d’information (points d’avancement, bilans qualitatifs et quantitatifs, remontée des indicateurs, analyse d’impact des projets, contacts…).

·        Structurer et diffuser les informations issues d’une veille active sur les actions déployées et lien avec les actions et projets PIA/France 2030 (autres projets occitans ou nationaux ou nouveaux appels à projets par exemple).

·       Soutenir la mise en qualité des procédures et partager auprès des autres services/projets

·       Contribuer au rayonnement interne et externe des projets

Type de contrat
CDD

Durée du contrat
12 mois / Renouvellement possible

Statut 
Contractuel / catégorie A

Salaire 
Selon les grilles de la fonction publique
et expérience

Niveau d’études requis
Bac+3

Expérience
3 ans minimum

Lieu de travail :
Toulouse (31)

Quotité de travail :
100 %

Les +

·  Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)

·  Travail sur 4,5 jours/semaine

53 jours de congés annuels