Votre environnement professionnel :

La direction des ressources humaines pilote la politique des ressources humaines du Conseil d’Etat dans le cadre du programme 165 « Conseil d’Etat et autres juridictions administratives ».

Missions du département :

Avec plus d’une cinquantaine de juridictions gérées par le Conseil d’État, la justice administrative est présente sur tout le territoire et emploie plus de 1700 agents de greffe, titulaires et contractuels.
Le département des agents de greffe, l’un des sept départements de la direction des ressources humaines du Conseil d’État, a en charge la rémunération de ces agents, d’une part, et d’autre part, leur gestion administrative en lien avec les référents RH de proximité au sein de chaque juridiction, mais aussi avec le ministère de l’intérieur dans le cadre d’un dispositif de « double gestion ».
Les agents de greffe constituent la plus importante des quatre populations gérées par le Conseil d’Etat.

Le département est composé :

- d’un pôle en charge des agents titulaires (5 gestionnaires) et d’un pôle en charge des agents non-titulaires (2 gestionnaires), encadrés par une cheffe de bureau,

- d’une cellule d’appui en charge des questions transversales en matière de ressources humaines, de paie et de suivi des effectifs (3 agents, dont le poste à pourvoir qui correspond à une création de poste),

- ainsi que d’une chargée de mission.

Effectifs du département : 13 agents (3A, 5B, 5C).

Vos activités principales : 

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département, et en collaboration avec le coordinateur informatique au sein de la cellule d’appui, vous prenez en charge, pour l’ensemble des juridictions du périmètre (tribunaux administratifs, cours administratives d’appel, Commission du contentieux du stationnement payant), les missions suivantes :

- Suivi mensuel / trimestriel du schéma d'emploi et du titre 2 et suivi de la rémunération des agents pris en charge dans le cadre du programme budgétaire 165 ;

- Prise en charge du traitement de masse de l’ensemble des éléments indemnitaires des agents de greffe et élaboration de programmes d’automatisation de fichiers Excel relatifs à la paie des agents de greffe (éditions GEST, CET, GIPA, …) 

- Mise en place et suivi des procédures de contrôle financier interne ;

- Elaboration de programmes d’automatisation de fichiers Excel dans le cadre de la préparation annuelle du dialogue de gestion avec les juridictions (attribution des moyens pour l’année N+1) ;

- Suivi du SIRH Dialogue 2 : veille technique, suivi des correctifs du SIRH, interface avec les services du ministère de l’Intérieur ;

- Réalisation d’études particulières ou ponctuelles (par exemple dans le cadre de l’élaboration du bilan social).

Dans le cadre de l’exercice de vos missions, vous êtes l’interlocuteur/interlocutrice du ministère de l’intérieur, ainsi que des greffiers en chef et responsables RH de proximité au sein du périmètre des juridictions administratives.

Cotation groupe IFSE : groupe 2

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

N+1 : cheffe du département des agents de greffe

Lien fonctionnel : cheffe de bureau

Contraintes liées au calendrier des conférences de gestion et au calendrier de paie du dernier trimestre.

Profil recherché :

Avant tout, vous disposez d’une solide expérience en matière de traitement des données chiffrées et d’une excellente maîtrise de l’outil Excel.

Vous disposez également d’une précédente expérience réussie dans le domaine des ressources humaines et, idéalement d'une première expérience en matière de paie.

Rigoureux et doté de bonnes capacités de communication, vous savez travailler en équipe et mener des missions de coordination.

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr

Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.