Au sein du SFAC, la sous-direction du budget et des achats anime et coordonne la stratégie budgétaire du ministère, dans la préparation, la présentation et le pilotage de l’exécution du budget. Elle établit et veille à la mise en œuvre de la programmation pluri-annuelle des achats, en instruisant les dossiers soumis à l’avis conforme du responsable ministériel des achats (RMA), en assurant la passation des marchés non confiés aux directions et en animant le réseau des acheteurs du ministère.

Le bureau des emplois, de la masse salariale et des opérateurs (BEMSO) :
• assure la synthèse, pour l’ensemble du ministère, de la programmation et de l'exécution des emplois budgétaires et de la masse salariale et prépare les arbitrages budgétaires en la matière ;
• pilote l’élaboration des documents budgétaires en la matière, notamment à destination du Parlement ;   
• en liaison avec les responsables de programme, établit le document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnel (DPGECP) et ses actualisations en cours de gestion ;
• précise, en tant que de besoin, les règles de budgétisation et de gestion applicables aux emplois et aux dépenses de personnel ;
• donne, en tant que de besoin, un avis préalable sur les projets d’actes et de documents, en la matière, soumis au visa du CBCM ;
• assure ou coordonne la tutelle des opérateurs du ministère

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 6 agents de catégorie A, dont :

- Le chef de bureau et son adjoint ;

- 4 rédacteurs : 2 en charge du Titre 2 (emplois et masse salariale), 1 de la synthèse et des fonds de concours, et 1 en charge des fonds de concours et de la tutelle financière des opérateurs du secrétariat général.

Votre hiérarchie

Outre le chef de bureau (N+1) et son adjoint : le sous-directeur du budget et des achats (N+2), son adjoint, et le chef du service des finances et des achats (N+3)

Vos interlocuteurs métiers

- Les correspondants dans les différents programmes relevant de la mission Justice (5 programmes concernés : P107 « Administration pénitentiaire », P166 « Services judiciaires », P182 « Protection judiciaire de la jeunesse », P310 « Conduite et pilotage de la politique de la justice », P335 « Conseil supérieur de la magistrature – CSM ») ;

- La DB (bureau sectoriel ou bureau de synthèse) et le CBCM ;

- Les autres services du secrétariat général, en particulier le service des ressources humaines et le bureau de la synthèse budgétaire (BSB).

Vos activités principales

Au sein du Secrétariat général du ministère de la justice et sous l’autorité du chef du bureau des emplois, de la masse salariale et des opérateurs (BEMSO), le chargé d’analyse budgétaire expert – emplois/titre2 participe au pilotage des emplois et des crédits du titre 2 (dépenses de personnel) des cinq programmes de la mission portant des dépenses de personnels. Il s’agit des programmes 107 « Administration pénitentiaire », 166 « Services judiciaires », 182 « Protection judiciaire de la jeunesse », 310 « Conduite et pilotage de la politique de la justice » et 335 « Conseil supérieur de la magistrature ». Dans une perspective d’amélioration du pilotage des travaux de budgétisation, de programmation et de suivi des emplois et de la masse salariale, le chargé d’analyse budgétaire expert assure les missions suivantes :

- Conduire les travaux préparatoires des projets de loi de finances (conférence technique, de budgétisation et de répartition) et élaborer les documents budgétaires associés (projet annuel de performance, rapport annuel de performance) : afin de mener à bien cette mission, il analyse et synthétise les demandes des programmes, dans le but de faciliter les arbitrages ministériels, et échange, en interministériel, avec la direction du budget (DB) ;

- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire, dans l’optique des dialogues et compte rendus de gestion (CRG) : l’agent prépare les réunions bilatérales de suivi, analyse prioritairement les éléments transmis par les programmes dont il a la charge (deux par chargé d’analyse). Plus largement, il assure le suivi de la consommation du schéma d’emplois, du plafond d’autorisation des emplois et de la consommation des crédits de masse salariale. Dans ce cadre, il échange également, en interministériel, avec le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) et contribue à répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs externes (Cour des comptes, questions parlementaires, Inspection générale de la justice), etc. ;

- Plus spécifiquement, suivre les évolutions fonctionnelles du Système d'information des ressources humaines (SIRH) ministériel, afin de mieux maitriser les déterminants de la dépense ;

- Plus largement, contribuer à la fiabilisation des dépenses de personnel, en contre-expertisant les demandes et les prévisions des programmes, les chiffrages relatifs aux mesures catégorielles ministérielles (en lien avec le service des ressources humaines), et développer des outils dédiés en partenariat avec les programmes. Le chargé d’analyse budgétaire expert constitue ainsi un interlocuteur privilégié des programmes pour résoudre les problématiques qu’ils rencontrent.

Une disponibilité certaine est requise en fonction des échéances budgétaires, qui induisent des pics d’activité. 

Organisation de travail :

L’activité peut être réalisée en partie en télétravail, sur la base du cadre fixé au sein du ministère et du service, selon des modalités à définir en tenant compte des nécessités de service.

Restauration :

Restaurant administratif sur place + cafétéria

Accessibilité en transport / Parking :

Transports : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire (ligne 12)

Parking sur place

Connaissances

Techniques et procédures budgétaires

Déterminants de la masse salariale

Méthodes et outils d’analyse financière

Outils bureautiques (particulièrement Excel)

Infocentres métier (Chorus, India, IRHIS)

Savoir-faire

Analyser et expertiser

Synthétiser des informations et documents

Rendre compte et alerter

Conseil et aide à la décision

Savoir-être

Sens du contact et esprit d’équipe

Être autonome

Esprit d’initiative et réactivité

Rigueur

Curiosité intellectuelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans des fonctions budgétaires (pas nécessairement en matière de dépenses de personnel) ou des ressources humaines, ainsi qu’une certaine aisance avec les outils bureautiques constituent des atouts appréciés.

2 POSTES VACANTS (DONT UN AU 01/06/2024)

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

Djan-Hine BORY – chef du bureau
djan-hine.bory@justice.gouv.fr / 01.70.22.76.64