La Ville de Saint Jean d'Illac recrute un-une CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET GESTION VIE LOCALE au sein du service des Affaires culturelles et de la Vie locale.
Poste à temps complet (35h/semaine) sur les horaires d'ouverture du service : 8h30 à 17h.
temps de travail annualisé en lien avec le calendrier de la saison
Présence le soir des spectacles et week-end événementiels, en rotation avec l'équipe.

Sous l'autorité de la responsable du service Affaires culturelles et Vie locale, et en lien direct avec la coordinatrice de la Vie associative, le ou la chargé(e) d'accueil et gestion Vie locale travaillera au sein de l'espace culturel « Quérandeau».
Sa mission principale sera d'orienter les demandes et d'être en soutien fort sur le traitement des demandes associatives. Il/Elle sera également chargé(e) de renseigner les publics sur le fonctionnement du service, et sur la programmation de la salle de spectacle. Il/Elle aura en charge la vente des billets de spectacle.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o033240422001074-charge-e-accueil-gestion-vie-locale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

CONNAISSANCES
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance et intérêt pour le milieu culturel et associatif
- Être autonome, efficace et organisée
- Vous avez le goût du travail en équipe
- Capacité rédactionnelle, de communication
- Grande disponibilité (soir et week-end en fonction du calendrier des événements)
- Permis B indispensable

SAVOIR FAIRE

- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer les aléas
- Filtrer et orienter les informations
- Savoir planifier et respecter les délais
- Apporter une réponse personnalisée
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Utiliser les outils numériques, logiciels bureautiques courants, traitement de textes, et les logiciels spécifiques à l'activité (GMA gestion des salles/ Fluxnet pour les demandes d'intervention techniques/ Mapado, solution de billetterie/ Zeendoc, logiciel de courrier)

SAVOIR ETRE

- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Savoir s'exprimer oralement
- Savoir rendre compte
- Sens de l'initiative
- Être rigoureux
- Être autonome

Permis B indispensable

Temps et contraintes du poste :
Poste à temps complet (35h/semaine). Temps de travail annualisé en lien avec le calendrier de la saison. Présence le soir des spectacles et certains week-ends avec respect des plannings tournants permettant de garantir l'accueil du public.
Période de pics d'activité nécessitant une disponibilité supplémentaire : en fonction des obligations du service.
Heures supplémentaires possibles en fonction des évènements programmés.

Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur Le Maire
120 avenue du las
33127 Saint Jean d'Illac

ou contacter

Madame ZANOTA CARBONELL Annabel, Responsable du service Affaires culturelles et vie locale, pour des questions techniques
05 57 97 83 14
a.zanota@mairie-stjeandillac.fr

Madame HENRION Marie, Gestionnaire RH, pour des questions administratives
rh@mairie-stjeandillac.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.